Assistante De Direction / Assistante Polyvalente Batiment

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2005-2006 : BTS Assistante de direction, Lycée Jacques Feyder (93, Epinay sur seine). + 2003/2004 : 2003-2004 Baccalauréat STT option Action et Communication Administrative

Mai 09 / à aujourd'hui :
INEO Média System, située à Nanterre - 92
- Assistante de direction / gestion
Réalisation des dossiers d'appel d'offres
facturation clients (AS400)
Pointages des permanents (Lila)
Assistanat du directeur : gestion de l'agenda, organisation de séminaire
Contact clients
Gestion du secrétariat

Décembre 08 / Avril 09 : Brézillon, située au parc des expositions à Villepinte - 93
- Assistante commerciale (mission de 2 mois en remplacement)
Réalisation des dossiers d'appel d'offres
Assistanat du directeur de production : gestion de l'agenda, organisation de réunion
Contact clients
Gestion du secrétariat
-Assistante travaux (mission 2 mois)
Assistanat du directeur travaux adjoint
Suivi de chantier (demande d'agrément auprès du maître d'ouvrage, établissement des contrats de sous traitance…)
Contact clients et sous traitants

Octobre à Novembre 2008 :
Secrétaire technique, rattaché au BE (mission de 3 mois en remplacement)
Viola, située à Sartrouville (siège social) - 78
Contact clients
Rédaction des présentations de documents administratifs ou techniques.
Réalisation des dossiers d'appel d'offres
Gestion du secrétariat

Mai à Octobre 2008 : Chargée de planification
Versant , située à Nanterre (92)
Prestataire de services, spécialisée dans la réalisation de tout type de travaux en accès difficile
Réalisation du planning bâtiment( gestion des équipes, des chantiers et des clients).
Vérification des accès en toiture de chaque chantier et quotidiennement
Contact clients
Contact téléphonique permanent avec nos fournisseurs d'intérimaires
Accueil des intérimaires
Prise de rendez vous des visites médicales pour le secteur Bâtiment
Contact permanent avec les techniciens
Passation des commandes au magasinier
Relance téléphonique
Gestion des imprévus (demande d'intervention en urgence)
contrôles de véhicules
Gestion des SAV
 Réalisation des rapports d'intervention en urgence
Facturation des dossiers
Ventilation des intérimaires
Préparation des feuilles de route des chantiers
Déclaration de la présence des intérimaires en effectuant leurs Pointages et prévisions
Pointage des permanents sur les chantiers
Déclaration des intempéries
Réception des demandes de congé
Réception des amendes, des notes de frais et des photographies de divers chantiers

Octobre 2006 à Mai 2008 : Secrétaire de direction (rattachée au directeur de la division Eclairage Public et STL)
ENTRA, S.A, située à Aubervilliers (93)
Travaux d'intérieur, Equipement téléphonique, Travaux d'extérieur
Accueil
Rédaction des présentations de documents administratifs ou techniques.
Réalisation des opérations de transmission, classement et traitement d'informations
Gestion du secrétariat
Gestion des plannings
Réalisation des dossiers d'appel d'offres

Mai/ Juin 2006 :
Secrétaire de direction (rattachée au directeur)
BOURGEOIS, situé à Saint Denis (93), Entreprise de travaux publics (terrassement..)
Mise en place du DIF (demande individuel de formation)
Secrétariat et le traitement du courrier électronique
Tenue du standard.
Gère le traitement des opérations de comptabilité générale.
Classement des documents, archivage, diffusion interne.
Correspondance usuelle.

Anglais (technique) / Espagnol (scolaire)

Word, WANAO (Appel d'offres), AODEV, Excel, PowerPoint, Access, Photoshop, AS400, LILA

Lecture, sport (danse), musique