Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
De octobre 2005 à Juin 2006 : CNAM de Créteil - Formation (cours du soir) : + Janvier 2006 à Mai 2006 : UNION PROFESSIONNELLE - 75013 PARIS (Concours) Validation du 1er et 2ème Degré de comptabilité générale + 1990 : CAP ESAC (Employée des Services Administratifs et Commerciaux) / BEP CAS (Communication Administrative et Secrétariat) Permis B
Expériences professionnelles
De Avril 2007 à ce jour :
GRH CONSULTING - Malakoff (92240) - SSII Informatique
Rachat par CBL GROUP le 17/09/09
Assistante de gestion - Collaboratrice de la Direction Administrative Financière
COMPTABILITE CLIENTS
Facturation
Transfert des factures dans le journal des ventes
Lettrage des comptes clients
Saisie des règlements
Relance Clients, suivi des règlements clients (téléphone, fax, email)
Rapprochement bancaire
COMPTABILITE FOURNISSEURS
Enregistrement factures fournisseurs
Gestion des dates d'échéances et règlements des fournisseurs en fin de mois
Saisie des souches de chèques
Lettrage des comptes fournisseurs
GESTION ADMINISTRATIVE
Déclaration TVA, déclarations fiscales
Suivi trésorerie
Relation avec les organismes financiers (banques, société d'affacturage)
GESTION DU PERSONNEL
Gestion collaborateurs (congés, maladie, déplacements en France et étranger)
Déclarations et affiliations aux organismes sociaux
Préparation à la paie
De Août 2003 à Mars 2007 :
MISTRAL MEDIA - Paris (75015) - Régie Publicitaire
Assistante de gestion - Collaboratrice de la Direction Administrative Financière
COMPTABILITE CLIENTS
Facturation
Importer les factures dans le journal des ventes
Lettrage des comptes clients
Saisie des règlements, remise banque
Suivi des acomptes (paiement à la commande)
Importer les écritures de règlements dans le journal de banque
Relance Clients
Suivi des règlements clients (téléphone, fax, email)
Reporting à la Direction Financière et Commerciale
Edition de la balance client, explication des écarts en fin de mois
Saisie des souches de chèques
Rapprochement bancaire
COMPTABILITE FOURNISSEURS
Enregistrement factures fournisseurs
Règlements éditeurs, compte rendu pour commissions éditeurs
Gestion des dates d'échéances et règlements des fournisseurs en fin de mois
Saisie des souches de chèques
Lettrage des comptes fournisseurs
Calcul des commissions des commerciaux en fin de mois
De Juillet 2002 à Juillet 2003
ADEC - Paris (75020) - Démolition
Assistante Administrative
Facturation clients
Pointages des paies
Gestion administrative des collaborateurs (déclarations d'embauche, visites médicales, congés, maladie, note de frais)
Gestion du courrier (dispatching, suivi, classement)
Gestion des plannings (directeurs et commerciaux)
De 1998 à 07/2002
TEAM PARTNERS GROUP - Paris (75013) - Informatique
De février 2001 à 07/2002
Assistante Direction des Relations Sociales du Groupe
Elaboration des propositions d'embauche
Rédaction et frappe de contrats de travail (CDI, CDD, CDC, temps partiel)
Gestion des transferts entre les filiales
Mise en place des clauses Dédits formation
Traitement des ruptures de contrats (démissions, licenciements)
Traitement des périodes d'essai (renouvellement, rupture)
Suivi des Comités d'entreprise et délégués du personnel : élections, préparation ordre du jour, procès-verbaux
Mise en place, gestion des contrats de qualification, d'adaptation, convention de stage
Traitement des congés (paternité, parental, sabbatique, …)
En charge des attestations, demande 1% patronal
Amendes, franchise
Classement, téléphone, prise de rendez-vous, organisation de réunion
De Janvier 1998 à Janvier 2001
Assistante Commerciale d'un centre de profit (Agence Banque )
Gestion administrative des collaborateurs (congés, maladie, pointage, note de frais)
Rédaction des contrats clients
Facturation clients
Support aux opérationnels de l'agence et liaisons avec les différents services administratifs de la Holding
Gestion du classement
Gestion du courrier (dispatching, suivi, classement)
Gestion des plannings (Directeur et commerciaux) et du standard
Langues
Portugais (courant), Anglais (niveau scolaire)
Atouts et compétences
Microsoft Office (Word, Excel)
Logiciel commercial (GESMAG, Gestion commercial 15.50)
Logiciel de comptabilité (SAGE 15.50)
Messagerie Outlook, Internet