Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

2010 : BTS Assistant de Manager + 1992 : Bac F8 science médico-social + 1990 : BEP sanitaire et sociale

Sept 1998 - Mars 2010 : Assistante Direction au sein du centre de santé Croix-Rouge Française de Meudon

Mon emploi consistait à assister la directrice qui travaille à 30 % pour notre établissement, dans l'administration et la gestion quotidienne du centre de santé et à encadrer et coordonner l'équipe de secrétaires et d'assistantes dentaires, en outre :

• J'assurais le traitement et le suivi de dossiers qui m'étaient confiés et tenais régulièrement informé la directrice (processus de recrutement, médecine du travail, formation, rapports d'activités, planning du personnel, congés payés, agréments…).
• J'étais responsable de la bonne gestion de l'information au sein de l'établissement en vue d'optimiser son accessibilité aux besoins des différents interlocuteurs de l'établissement (affichage divers pour patients, mise en place de procédure pour les secrétaires, recherche documentation et diffusion aux médecins lors de risque épidémique, relations avec les partenaires sociaux…).
• Je répartissais en fonction de la charge de travail et des compétences de chacun, des travaux administratifs et de secrétariat et m'assurais du respect des délais et de la qualité du travail réalisé
• Je participais à l'élaboration des projets de l'établissement.
• Je pouvais être amené à prendre en charge et à superviser des dossiers financiers inhérents à l'établissement (demande de subvention, interface avec les organismes payeurs…).
• Je supervisais le suivi de la gestion des stocks, les demandes aux prestataires extérieurs, les commandes diverses et validais les factures pour règlement.
• J'assurais des travaux de secrétariat classique, l'accueil téléphonique et physique des patients, ainsi que des prestataires. Prise de rendez-vous, gestion du tiers-payant, courriers…

Sept 1992 - août 1998 : Secrétaire Médicale au sein du centre de santé Croix-Rouge de Meudon

Mai 2003 à ce jour : Assistante polyvalente bénévole dans la gestion de l'entreprise de mon époux (facturation, devis, contrats, rapprochement bancaire…)

Sept 1991 - août 1992 : Animatrice et accueil des usagers en soirée à la Maison de quartier Louis Jouvet de Montigny le Bretonneux

Anglais TOIEC 21/05/2010 listening 325 points sur 495 - reading 245 points sur 495 total : 570 points

Word et Excel 2007, Powerpoint, Maidis, Outlook.