Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

 1986 : BTS Assistante de direction
 1984 : Baccalauréat B (sciences économiques et sociales) B

2011
 Janvier 2007 - Avril 2011 : Assistante de direction
Le Conservateur (Assurances)
Direction Générale / Direction de la Formation

2007
 2000 - 2007 : Assistante de direction
La Mondiale Partenaire (Assurances)
Direction Organisation & Qualité

2000
 1995 - 2000 : Assistante de direction
Les Echos, Publicis Consultants, France Télécom, Stéria, Valoris, Danone, Onéra, Banque Indosuez, Cie Financière E. de Rothschild,
Lazard Frères et Cie
Intérim et CDD : Directions Financière, Informatique, Marketing, Juridique, Commerciale, Produits

1995
 1990 - 1995 : Chargée de formation
Apsylog (ssii)
Département Formation et Support Technique

1990
 1988 - 1990 : Assistante de direction
Cap Sesa Exploitation (ssii)
Direction régionale Division tertiaire

 1986 - 1988 : Assistante de direction
Ellipse Programme - Canal + (Productions Tv)
Direction Administrative et Financière

 1986 : Secrétaire de direction
Hewlett-Packard France (constructeur informatique)
Stage de fin d'études au Service Commercial

Anglais opérationnel

Communiquer
• Assurer l'interface entre la hiérarchie et les différents interlocuteurs
• Rédiger et diffuser des notes, comptes-rendus et correspondances
• Concevoir et mettre en page tous types de documents
• Réaliser des plaquettes, mailings lettres, étiquettes adresses
• Lancer des appels d'offres et sélectionner les fournisseurs

Organiser
• Gérer les agendas et les plannings
• Prendre les rendez-vous
• Organiser les réunions et coordonner les déplacements
• Réaliser les calendriers annuels de réunions
• Participer au processus d'attribution de la norme de certification qualité ISO 9001

Administrer
• Filtrer les appels téléphoniques
• Gérer le courrier et les mails
• Suivre les dossiers en cours
• Traiter les devis, bons de commande, factures, notes de frais, notes de service,
comptes-rendus, rapports
• Enrichir des bases de données (prospects, clients, produits)
• Mettre à jour des tableaux de bord financiers et commerciaux
• Mettre en place le classement et l'archivage des documents
• Gérer les commandes et le stock de fournitures

Informatique
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access), Outlook, Internet
• Animation de formations sur Word et Excel auprès des grands comptes (France Télécom - EDF - Crédit Lyonnais - Assemblée Nationale - Sénat)
• Création des manuels de formation
• Mission de support technique sur Word (chez Microsoft France)

Randonnée, natation, lecture, cinéma, travaux manuels