Service Emploi spécialisé depuis 25 ans
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Katia L. - Née le 03/03/1975
45140 Ingré
18 ans d'expérience dont 1 an à l'étranger
Réf : 1108240958
Assistante De Direction
Collaboratrice motivée et expérimentée dans mon domaine d'expertise
Reconnue pour évaluer les besoins fonctionnels et élaborer des solutions permettant la satisfaction des clients ou des usagers avec une volonté constante d'atteindre les objectifs fixés
Experte en gestion de planning, organisation d'événement et rédaction de documents de communication, capable d'apporter un soutien complet et de qualité aux dirigeants
Reconnue pour évaluer les besoins fonctionnels et élaborer des solutions permettant la satisfaction des clients ou des usagers avec une volonté constante d'atteindre les objectifs fixés
Experte en gestion de planning, organisation d'événement et rédaction de documents de communication, capable d'apporter un soutien complet et de qualité aux dirigeants
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Centre-Val de Loire, dans le Bâtiment.
Formations
2022 : Formation
Adapter sa communication dans ses relations professionnelles
Adapter sa communication dans ses relations professionnelles
2022 : Formation
MBA Digital RH (en cours)
MBA Digital RH (en cours)
2009 : Bac +2
BTS Assistante de direction
BTS Assistante de direction
Expériences professionnelles
08/2023 : Adjointe administrative Direction territoriale Protection Judiciaire de la jeunesse, Orléans
Accueil et de secrétariat
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs,
• Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction,
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi,
• Diffuser et afficher l’information,
• Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Appui au pilotage de la Direction territoriale
• Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la direction territoriale,
• Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité,
• Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.
Suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
• Mettre à jour les documents de suivi périodique,
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services,
• Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés,
• Participation à l’organisation des recrutements,
• Gestion des visites médicales.
Suivi budgétaire et financier des moyens de la direction territoriale
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services,
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services,
• Saisir les expressions de besoin (achats) pour la direction territoriale par l’intermédiaire de 6 CHORUS formulaire,
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
Accueil et de secrétariat
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs,
• Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction,
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi,
• Diffuser et afficher l’information,
• Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.
Appui au pilotage de la Direction territoriale
• Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la direction territoriale,
• Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité,
• Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.
Suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
• Mettre à jour les documents de suivi périodique,
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services,
• Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés,
• Participation à l’organisation des recrutements,
• Gestion des visites médicales.
Suivi budgétaire et financier des moyens de la direction territoriale
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services,
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services,
• Saisir les expressions de besoin (achats) pour la direction territoriale par l’intermédiaire de 6 CHORUS formulaire,
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.
01/2019 - 12/2022 : Conseillère indemnisation chez Pole Emploi, Issy Les Moulineaux 92
• Gestion portefeuille de 700 usagers (distanciel et présentiel)
• Gestion des réclamations
• Gestion des trop perçus et mise en oeuvre procédure de recouvrement
• Traitement des éléments de paie (bulletin de salaire, intéressement primes, congé sans solde, arrêt maladie, accident de travail,
congé paternité, congé paternité)
• Mise en conformité justificatif de la fin du contrat de travail, (attestations employeur destinée à Pole emploi, certificat de travail,
solde de tout compte
• Traitement et gestion des incidents de paiements (saisies arrêts, pension alimentaire)
• Contact avec les employeurs pour obtenir des informations complémentaires nécessaires au traitement de l'indemnisation
• Gestion portefeuille de 700 usagers (distanciel et présentiel)
• Gestion des réclamations
• Gestion des trop perçus et mise en oeuvre procédure de recouvrement
• Traitement des éléments de paie (bulletin de salaire, intéressement primes, congé sans solde, arrêt maladie, accident de travail,
congé paternité, congé paternité)
• Mise en conformité justificatif de la fin du contrat de travail, (attestations employeur destinée à Pole emploi, certificat de travail,
solde de tout compte
• Traitement et gestion des incidents de paiements (saisies arrêts, pension alimentaire)
• Contact avec les employeurs pour obtenir des informations complémentaires nécessaires au traitement de l'indemnisation
2016 - 2023 : Assistante de direction indépendante chez Kl Assistance Paris 8ème
Prestations effectuées
• Gestion administrative et commerciale
• Assistanat de direction
• Gestion comptabilité clients
• Gestion du personnel
• Gestion bureau et vie de l’entreprise
• Recherche de candidat en vue de recrutement
• Concevoir des supports de suivi et de gestion…
Gestion interne de l’entreprise
• Marketing stratégique et opérationnelle
• Veille concurrentielle
• Prospection commerciale
• Gestion comptable interne
• Gestion administrative courante
• Veille règlementaire
• Gestion site internet…
Prestations effectuées
• Gestion administrative et commerciale
• Assistanat de direction
• Gestion comptabilité clients
• Gestion du personnel
• Gestion bureau et vie de l’entreprise
• Recherche de candidat en vue de recrutement
• Concevoir des supports de suivi et de gestion…
Gestion interne de l’entreprise
• Marketing stratégique et opérationnelle
• Veille concurrentielle
• Prospection commerciale
• Gestion comptable interne
• Gestion administrative courante
• Veille règlementaire
• Gestion site internet…
09/2011 - 06/2016 : Assistante de direction chez Gdr Cherpin, Bondy 93
Assistanat Général
• Gestion de l'agenda du gérant, son courrier, de ses déplacements
• Structurer et assurer la transmission des informations
• Rédaction des supports de communication
• Gestion de l’accueil et la communication
• Gestion de la documentation professionnelle et réglementaire
• Optimisation des services aux collaborateurs
Comptabilité Client
• Gestion de la facturation
• Gestion des litiges et relance règlements
• Gestion du recouvrement des créances
Gestion commerciale
• Gestion administrative des appels d’offres
• Gestion administrative des sous-traitants
• Gestion des commandes client
• Envoi de devis aux potentiels clients…
Bureaux et vie de l'entreprise
• Gestion de la maintenance courante
• Gestion commandes de matériel, fournitures de bureaux, consommables
• Gestion de l’entretien des locaux
• Gestion de la flotte automobile et téléphonique…
Ressources humaines
• Gestion des visites médicales et des congés
• Participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations (GPEC)
• Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais…
Assistanat Général
• Gestion de l'agenda du gérant, son courrier, de ses déplacements
• Structurer et assurer la transmission des informations
• Rédaction des supports de communication
• Gestion de l’accueil et la communication
• Gestion de la documentation professionnelle et réglementaire
• Optimisation des services aux collaborateurs
Comptabilité Client
• Gestion de la facturation
• Gestion des litiges et relance règlements
• Gestion du recouvrement des créances
Gestion commerciale
• Gestion administrative des appels d’offres
• Gestion administrative des sous-traitants
• Gestion des commandes client
• Envoi de devis aux potentiels clients…
Bureaux et vie de l'entreprise
• Gestion de la maintenance courante
• Gestion commandes de matériel, fournitures de bureaux, consommables
• Gestion de l’entretien des locaux
• Gestion de la flotte automobile et téléphonique…
Ressources humaines
• Gestion des visites médicales et des congés
• Participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations (GPEC)
• Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion des notes de frais…
02/2007 - 06/2011 : Assistante administrative chez Tmc France, Bobigny 93
Gestion administrative
• Accueil téléphonique et physique
• Classement enregistrement des documents entrants et sortants
• Gestion et le dispatching du courrier et des fax
• Traitement et la gestion des stocks
• Classement et archivage physique et informatique…
Gestion commerciale
• Gestion des commandes
• Etablissement de devis
• Gestion administrative et comptable des chantiers
• Constitution administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Veille documentaire…
Gestion du personnel
• Organisation et répartition des équipes sur le terrain en l’absence du responsable du pôle
• Suivi des congés
• Organisation des évènements internes
• Gestion du parc automobile…
Gestion comptable
• Préparation des éléments variables de paies
• Facturation clients
• Gestion et traitement des impayés
• Gestion et suivi des factures fournisseurs…
Gestion administrative
• Accueil téléphonique et physique
• Classement enregistrement des documents entrants et sortants
• Gestion et le dispatching du courrier et des fax
• Traitement et la gestion des stocks
• Classement et archivage physique et informatique…
Gestion commerciale
• Gestion des commandes
• Etablissement de devis
• Gestion administrative et comptable des chantiers
• Constitution administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Veille documentaire…
Gestion du personnel
• Organisation et répartition des équipes sur le terrain en l’absence du responsable du pôle
• Suivi des congés
• Organisation des évènements internes
• Gestion du parc automobile…
Gestion comptable
• Préparation des éléments variables de paies
• Facturation clients
• Gestion et traitement des impayés
• Gestion et suivi des factures fournisseurs…
09/2006 - 02/2007 : Secrétaire aide-comptable chez Scp Dimant, Drancy 93
06/2004 - 09/2006 : Chargée de planification d’intervention chez Versant, Nanterre 92
Langues
Anglais (Oral : moyen / Ecrit : )
Logiciels
Pack Office, Sage, EBP, Trello
Atouts et compétences
• Autonome
• Force de proposition
• Proactive
• Goût du travail en équipe
• Assertive
• Diplomate
• Force de proposition
• Proactive
• Goût du travail en équipe
• Assertive
• Diplomate
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Katia L.
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