Assistante De Direction Generale

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

2003 - Formation intensive en Anglais
1999 - Formation Vendre à un grand compte - Société SM Consultants
1990 - CAP Banque
1989- BTS Assistante de direction
1987 - Bac G1 - Gestion /Secrétariat

2011
Mai à Sept 2011(interim) Société AG2R LA MONDIALE - Paris - Assistante de Direction Contrôle de Gestion

Novembre 2009 - 2011 Société ECONOCOM Managed Services - Les Ulis
Responsable cellule Appels d'offres et en parallèle Assistante de Direction Générale

Mai 2008 - Décembre 2008 Laboratoires EXPANSCIENCE - La Défense : Assistante de Direction Générale

Fév 2008 - Mars 2008 Banque E. DE ROTHSCHILD Asset Managment - Paris : Assistante de Direction

2007 à 2008 Banque NATIXIS - Charenton : Assistante de Direction commerciale
2006 CONGES MATERNITE
2002-2005 AEGIS MEDIA France - Courbevoie : Assistante du Président Directeur Général
1997-2001 ARES (informatique) - les Ulis : Commerciale Sédentaire
1993-1996 QUALITE SA - Assistante commerciale
1990-1992 BICS Banque - Paris : Chargée de Clientèle

Anglais - Lu - Ecrit - Oral : intermédiaire - Opérationnel - IFOCOP 3 mois anglais intensif - Opérationnel

 Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion et capacité d'adaptation
 Prise de note rapide
 Coordination du flux d'informations (messages téléphoniques et filtrage
Gestion des mails, classement de documents et revues de presse)
 Accueil et prise en charge des visiteurs, clients et nouveaux collaborateurs
 Coordination avec les différents responsables
 Organisation des réunions, séminaires, assemblées générales, comités de pilotage et divers évènements
 Préparation des comités de direction et exécutifs (préparation des dossiers, convocations, hébergement et organisation de la soirée)
 Suivi des dossiers en cours, tenue tableaux de bord, mise à jour des dossiers, relance, communication sur la situation des dossiers
 Suivi des contrats des prestataires
 Gestion de la communication interne et externe
 Prise en charge du secrétariat classique (gestion des agendas, planning, voyages, courriers, contrats et notes de frais)
 Secrétariat personnel
 Gestion du personnel (suivi CP et RTT)
 Organisation cession de formation (convocation et organisation journée des candidats)
 Etablissement devis, offre commerciale, relance, gestion grands comptes
 Supervision de deux assistantes
 Mise en place et gestion appels d'offres : Epargne salariale
 Gestion des appels d'offres : préparation des documents administratifs et maîtrise de la réponse en dématérialisation

INFORMATIQUE : Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, Lotus Note

Sport - Peinture - Voyages