PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Barbara F. - Née en 1987
77000 Melun
3 ans d'expérience
Réf : 1204251556

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Formations

2009/2011 BTS Assistant de Manager
2007 BAC Sciences Médico-sociales option bureautique (actuel ST2S)
2005 B.E.P Carrières Sanitaires et Sociales avec AFPS (formation aux premiers secours)
B en cours

Expériences professionnelles

2012 : ASSISTANTE DE DIRECTION Service RH - UGECAM Ile de France

 Gestion du parc automobile, du courrier + archivage et documentation : Secrétariat partagé
 Préparation amont/aval CE + réunions spécifiques du service
 reclassement, mobilité ;
 Rédactions de documents spécifiques : juridique, notes interne/externe, etc.
 Rédaction sous dictaphoe et/ou directe avec prise de note rapide
 Gestion du personnel : administratif :
2011/2012: ASSISTANTE DE DIRECTION Intérim - Direction des Systèmes d'information - Poste Immo 2 MOIS
 Gestion du courrier (notes, invitation…, mails, plis et fax)
 Gestion et organisation logistique : agendas de plusieurs directeurs et constitution de dossier spécifiques, pour 2 entités : plannings congés, tableaux de bords, RTT, salles de réunion (outils : BARCO, Conf call, Visio, web conférences).

 Suivi de facturation, demande d'achat
 Archivage papier et dématérialisé
 Réservation des outils de communication
 Commande de fournitures et consommables
 L'accueil physique, téléphonique (prestataires, stagiaires, candidats…) et intégration
 Relation avec les autres services, coordination et planification de réunions d'instances
 Optimisation des déplacements des membres de la Direction sur le territoire Français
2009/2011 : ASSISTANTE MANAGER contrat pro - Direction de l'expertise immobilière - Ucanss (Paris) 2 ANS
 Réception et filtrage de communications téléphoniques
 Relecture et mise en forme de tous types de courriers spécifiques (avis, programmes techniques, rapports en PowerPoint, comptes-rendus, PV, Conventions)
 Organisation des déplacements du Directeur et des Responsables de pôles
 Mise en place de sessions de formations (National) pour le personnel immobilier de la Sécurité Sociale : organisations de réunions amont et aval (préparation/ comptes-rendus)
 Suivi du service (Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité…) et organisation des processus de fonctionnement du Secrétariat en mémo (dématérialisé)
2008/2009 : ASSISTANTE POLYVALENTE en mission Air France (Paray-Orly) 19 MOIS

 Missions polyvalentes au centre administratif
 Accueil de différents publics (Extérieurs, PNC et PNT)
 Gestion des agendas de responsable et des visites médicales
 Rapports d'activité annuel (rendre compte)

CHEF DE RANG / HOTESSE GROUPE ACCOR 1 MOIS
2007 : SECRÉTAIRE MÉDICALE spécialisation bureautique - Clinique Pasteur (Vitry sur Seine, 94) 1 MOIS

 Accueil des patients
 Tenue du standard
 Rédaction des rapports médicaux
 Préparation des documents pour la sécurité sociale

 Gestion des plannings et des équipements (balnéo)
 Prise de rendez-vous

2006/2007 : HOTESSE D'ACCUEIL SECURITAS différents sites 10 MOIS

2006 : EMPLOYEE EN BOULANGERIE - E.LECLERC (Orly, 94) 3 MOIS

2005 : EMPLOYEE SAISONNIERE Coopérative agricole (Portes les Valence) 2 MOIS

Atouts et compétences

Informatique: Lotus Notes, Outlook, pack office Windows et Mac

Centres d'intérêts

Sport : Danse classique (pratique de 7 ans), Fitness et Aquagym. Nature, Animaux, Patrimoine

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Barbara F.
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