PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Sophie F. - Né en 1980
13008 Marseille
11 ans d'expérience
Réf : 1207191105

Assistante Bilingue Anglais

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région PACA, dans l'Administration et juridique.

Formations

2001 - 2003 BTS Assistante de Gestion en alternance - Académie d'Aix-Marseille.
1999 - 2001 Baccalauréat en Gestion- Académie d'Aix-Marseille
Permis

Expériences professionnelles

Mai 2012 à Juin 2012 : Alinéa (Marseille) Assistante comptable

- Rapprocher les factures aux bons de commande.
- Enrichir les factures.
- Vérification des factures.
- Gestion des Swift.
- Valider les lettres de crédits.
- Gestion des réclamations fournisseurs.
- Relations avec la banque.
Février 2012 - Février 2012 : Cerfah (Marseille) Assistante administrative

- Saisies de documents.
- Relance clients.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, statistiques sur Excel.
- Mise à jour de données sous logiciels.
Septembre 2010 - Novembre 2011: CMA CGM (Marseille) Assistante polyvalente

- Emettre les bons de commande, les faire valider et les adresser aux fournisseurs.
- Mise à jour du site intranet et des tableaux sur Excel.
- Gérer les procédures administratives liées aux mouvements des prestataires.
- Organiser les voyages: vols, taxis.
- Gérer les notes de frais, fournitures.
- Réserver les salles de réunions.
- Envoyer et recevoir les emails.
- Mise à jour du calendrier, des salles de réunions, des cartes d'affaires.
- Enregistrer et contrôler des factures fournisseurs.
- Gestion des réclamations fournisseurs.
- Classer et archiver les factures, dossiers.

2010 : Mondes Pluriels (Marseille) Assistante administrative

- Préparer les paquets de voyageurs.
- Mettre à jour les programmes de voyages.
- Enregistrer les passeports des clients.
- Enregistrer le nom des participants
- Enregistrer le nombre de chambres d'hôtels.
- Traduction des menus.

2009-2010 : TOTAL (Londres) Assistante administrative

- Organiser les voyages à travers l'Europe (AMEX) : vols, Eurostar, hôtel.
- Réserver les restaurants, taxis.
- Gérer les notes de frais.
- Classer et archiver les factures, dossiers.
- Envoyer et recevoir les emails.
- Mise à jour du calendrier, des salles de réunions, les cartes d'affaires.
- S'occuper des fournitures.

2007 - 2009 : Wimbledon Library (Londres) Assistante

- Accueil et accompagnement de la clientèle.
- Location de produits et services.

2006 : JUMEIRAH (Londres) Assistante administrative

- Maintenir les clients et fournisseurs à jour sur le logiciel.
- Recherche les contacts des clients à l'aide d'internet.

2005-2006 : C5 (Londres) Conférence. Assistante de Marketing

- Mettre à jour les conférences sur le site d'internet.
- Maintenir les clients et fournisseurs à jour sur le logiciel.
- Mettre à jour les cartes d'affaires.
- Organiser les rendez-vous et arranger les appels des conférences.

2004-2004 : CEI (Londres) Réceptionniste

- Accueil et accompagnement de la clientèle.
- Maintenir les clients et candidats à jour sur le logiciel.
- Distribuer email et courrier

2003 : IRIS (Marseille) Assistante administrative
- Enregistrer les nouveaux clients sur le logiciel.
- Distribuer email et courrier.
- Accueil et accompagnement de la clientèle.

2001-2003 : SOGIMA (Marseille) Assistante administrative

- Maintenir les clients et fournisseurs à jour sur le logiciel.
- Enregistrer les dossiers d'interventions.
- Enregistrer les compteurs de données.

Langues

Anglais : bilingue + Espagnol : notions

Atouts et compétences

Bass, Word, Excel, Power Point, Access, Outlook, Internet, Sage

Centres d'intérêts

Tennis, ski, plongée, piscine, volley-ball, piano (moderne), voyage, cinéma, lecture

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Sophie F.
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