Assistante Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

2009/2012 : Formation continue en anglais depuis 4 ans

1990 : Formation de 60h d'assistante maternelle

1985 : BEP Sanitaire et Social, LEP de Trappes

2012
SOFIPEXPORT, Trappes (78) - Spécialiste dans le regroupement et l'exportation de fournitures et matériels dans le monde entier.
De mars 2012 à aujourd'hui :

Assistante commerciale

• Etablissement de devis client
• Recherche et commande auprès des fournisseurs
• Facturation client
• Gestion de l'expédition dans le monde entier par bateau, avion…
• Mise en place de procédure pour déclaration de produits dangereux
• Mise en place des controles veritas pour l'exportation vers certains pays

ATEME, Bièvres (91) - Leader mondial en solutions de compression vidéo MPEG-4 / H.264
De 2004 à 2012 (8 ans) :

Assistante administrative

• Organisation de réunion (préparation des salles et des collations, support papier…)
• Organisation des déplacements (réservation hôtels, avions, assurances…)
• Gestion des carnets ATA (Commande aupres de la CCI, suivi…)
• Gestion administrative d'une équipe marketing de cinq personnes (planning, rendez-vous, feuille de frais…)
• Secrétariat auprès de la Direction (mise en forme des courriers, préparation des présentations PowerPoint...)
• Communication avec nos expatriés américains (mails, messages téléphoniques)
• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs en français et en anglais
• Gestion du courrier et des fax
• Gestion des commandes de fournitures de bureau de l'entreprise

Assistante achat
• Saisie des commandes dans un ERP (environ 50 commandes par mois)
• Envoi et suivi des commandes aux prestataires (composants et cartes électroniques…)

Assistante RH

• Gestion de visites médicales
• Accueil et mise en test des candidats
• Réponses aux candidats

2004
SEGA Filiale SECURITAS - Hôtesse d'accueil
De 2001 à 2004 (3 ans)

En prestation chez SAGEM, Vélizy (78) - De 2003 à 2004 :

Hôtesse standartiste hotline

• Prise en charge et gestions des appels téléphoniques
• Enregistrement des appels dans une base de données (SAP)
• Réalisation des statistiques hebdomadaires et trimestrielles des appels et mails reçus
• Gestion et dispatching des mails

En prestation chez MOTOROLA, Vélizy (78) - De 2001 à 2003 :

Hôtesse d'accueil, standardiste

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de la disponibilité des vidéoprojecteurs sortant de l'entreprise,
• Réservations des salles de réunion
• Remplacement du responsable des services généraux (distribution et affranchissement du courrier, réception des colis, gestion des clefs de l'entreprise…)

2001
Assistante maternelle à domicile - De 1990 à 2001 :
• Prise en charge en journée de 2 enfants âgés de 3 mois à 3 ans

1990
AUCHAN, Vélizy (78) - De 1986 à 1990 :

Hôtesse de caisse et caissière principale

• Accueil et résolution des problèmes des clients
• Gestion des plannings d'une quarantaine de caissières
• Répartition des caissières sur les différents postes

1986
MAIRIE de Montigny le Bretonneux - 1986

Aide éducatrice en crèche

• Aide à la prise en charge d'un groupe d'enfants de 2 ans à 5 ans (une quinzaine d'enfants) et suivi d'une activité

anglais opérationnel

• Assistante administrative

 Organisation de réunion
 Organisation des déplacements
 Gestion des carnets ATA
 Accueil en français et en anglais des clients et fournisseurs
 Commande des fournitures de bureaux
 Gestion des services généraux (prise de rendez pour travaux divers ou mise en conformité du bâtiments…)

• Assistante achat

 Saisie des commandes dans un ERP
 Envoi et suivi des commandes aux prestataires
 Suivi des livraisons et factures

• Assistante RH

 Gestion des visites médicales
 Accueil et mise en test des candidats
 Recherche de CV
 Réponses aux candidats

• Assistante commerciale

 Etablissement de devis
 Gestion des commandes
 Facturation
 Expedition dans le monde entier

Compétences techniques : maitrise du Pack Office