Secretaire Btp

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Du 15/02/99 au 30/06/10 BTS Assistante de Direction en contrat de qualification (niveau)

1997 : BAC STT

2006
Du 01/06/06 - à ce jour SECRETAIRE DE DIRECTION BTP (société Axel)

2003
Du 01/03/03 au 30/06/05 ASSISTANTE DE DIRECTION REGIONALE (BABCOCK WANSON)

2002
octobre 2002 secrétaire ADV (CHEEP France)

2002
juin-sept 2002 secrétaire (SANITRA SERVICE)

2001
juin-déc 2001 secrétaire RH (INRS)

ADMINISTRATIVES
-traitement des dossiers d'appels d'offres (demande, enregistrement et réponse aux dossiers)
-rédaction des mémoires techniques
-rédiger les plans particuliers de sécurité et de la protection de la santé (PPSPS pour les chantiers)
-rédaction des courriers
-réception des bons d'interventions du service dépannage par : fax, mail, téléphone et courrier
-enregistrement des bons d'intervention sur tableau Excel
-gestion de planning des interventions
-enregistrement des heures de travail des techniciens (bon d'attachement)
-commande de matériel électrique et gestion du parc des machines (Hilti)
-rédaction et suivie des contrats sous traitant

COMMERCIALES
-établissement des devis
-facturations (chantiers, dépannages)
-tableau de suivi de la facturation
-suivi des dossiers clients
-analyse financière des chantiers
-établir le décompte général définitif des fins des chantiers

RECOUVREMENTS
-édition d'un échéancier mensuel
-traitement des factures impayées
-tableau suivi des relances
-tableau prévisionnel des règlements
-constitution des dossiers de recouvrements
-traitement des litiges
-faire les demandes de retenue de garantie
-demande de cautions bancaires

Logiciels utilisés : Batigest (logiciel BTP), Word, Excel, Internet