Objectif
Je suis à la recherche d'un emploi de secrétaire du bâtiment pour une petite entreprise de BTP.
Ma recherche
Je recherche un CDI, en Ile de France, dans le Bâtiment second oeuvre.
Formations
BTS Assistante de Direction
Baccalauréat STT Action Communication Commerciale
Expériences professionnelles
2013
Assistante de direction à AEM DECORATION
(entreprise de peinture agréée assurances) - Paris 16 (CDD)
Accueil téléphonique
Enregistrement des demandes d'intervention des assurances sur le logiciel Batiecom
Gestion du planning des déplacements d'un métreur
Rédaction des devis et leur chiffrage à partir des rapports du métreur
Facturation
Commande des fournitures (papier peint, moquette, lino)
2008-2012
Secrétaire à JM VALDEZ FRERES (entreprise de bâtiment tous corps d'état) - Paris 16 (CDI)
Standard téléphonique et accueil physique
Gestion commerciale :
Saisie des devis sur le logiciel Batappli
Suivi des devis et relances auprès des clients
Gestion du planning RDV
Comptabilité :
Saisie comptable sur le logiciel Ciel Evolution 6
Etablissement du formulaire de déclaration de TVA
Saisie des factures
Relance des impayés
Suivi des règlements aux fournisseurs
Social :
Etablissement des déclarations de salaires pour les organismes
sociaux
Etablissement des certificats de congés
Saisie des fiches de paie
Suivi des visites médicales
Formalités à l'embauche d'un salarié : D.U.E, contrats de travail
Formalités lors du départ d'un salarié : certificat de travail, attestation
2007-2008
Secrétaire à AQUADIM (entreprise de plomberie/chauffage) - Paris 15 (CDD)
Accueil téléphonique
Gestion du planning d'interventions des plombiers
Saisie des factures
2005
Secrétaire à l'entreprise LECOQ (entreprise de plomberie/chauffage) - Laval (53) (CDD)
Standard téléphonique et accueil physique
Facturation aux clients et règlements aux fournisseurs
Archivage
2004-2005
Secrétaire à ADECOR (entreprise de peinture agréée assurances) à Meudon (92) (CDI)
Standard téléphonique
Gestion du planning des déplacements de 3 métreurs sur l'Ile de France
Suivi des dossiers des assurés
Facturation et suivi des règlements clients
Atouts et compétences
Logiciels utilisés : Word, Excel, Open Office, Batiecom, Batappli, Ciel Evolution, Outlook
Centres d'intérêts
Randonnée, natation, voyages, lecture.