Assistante De Direction

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Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1988 : BAC S
1990 : BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Du 01/02/05 au 04/07/2014
ASSISTANTE DE DIRECTION

PATRIMOINE & RENOVATION à CLICHY (92)- Capital de 402 000.00 €
BATIMENT TCE (Rénovation Ravalement) (57 personnes)

Du 12/09/02 au 26/01/05
ASSISTANTE POLYVALENTE

[HERMES (pantin) - SITA (paris 19) - DESHY France (paris 8) -
EPB REVLON (paris 1) - MCQUAY (pantin) etc.]

Du 07/01/02 au 21/06/02
SECRETAIRE COMPTABLE

SOGGEM à GARGES LES GONESSE (95)- (entreprise familiale)
Travaux Publics (10 personnes)

Du 10/02/98 au 30/11/01
ASSISTANTE DE DIRECTION

LABORY à LIVRY GARGAN (93)
Travaux Publics (63 personnes)

Du 15/11/96 au 31/12/97
ASSISTANTE DE DIRECTION

GROUPE XABI à CLICHY (92)
Distribution & Installation de matériel pour la sécurité d'immeuble (10 personnes)

Anglais Notions - Arabe couramment

Secrétariat
Organisation et autonomie
Gestion administrative de la Direction
SUIVI DES CHANTIERS de l'appel d'offre à l'exécution du chantier (marché public, marché privé, assurance, grands comptes, particuliers)
TENUE ADMINISTRATIVE des dossiers
REDACTION & FRAPPE devis, courriers, rapports, comptes rendues, PPS PS
SUIVI DES DEPANNAGES & CONTENTIEUX de l'appel téléphonique du client jusqu'à résolution du problème
SUIVIE & GESTION SOUS TRAITANTS
Vérification papiers juridique,
Référencement, Contrat sous-traitance,
DEMANDE DEVIS COMPARATIF
ETABLISSEMENT des B.C.
ETABLISSEMENT & GESTION des tableaux de bord
GESTION
• ANALYTIQUE DES CHANTIERS feuilles de vente
• PLANNING journalier des ouvriers, livraison matériel
• APPELS TELEPHONIQUE
• DES AGENDAS
CLASSEMENT & ARCHIVAGE
Comptabilité
Tenue comptabilité en autonomie jusqu'au bilan effectué par expert-comptable
CA en 2010 = 5 MK €
CA en 2012 = 8 MK €
CLIENTS
Relance de la 1er à l'injonction,
Saisie générale & analytique,
Pointage encaissements
Etablissement situations et factures
FOURNISSEURS
Saisie générale & analytique,
Pointage règlements
Vérification factures/BC/BL

TRESORERIE
Saisie pièces,
Rapprochements bancaires
Préparation règlements fournisseurs & salariés (chèque, LCR, virement)

OD
Saisie des fiches de paies
Saisie des frais
Saisie des charges sociales
Pointage des comptes

DIVERS
Relation commissaire aux comptes
Relation banques
Préparation TVA
DDAS
Lettrage

Commercial & Divers

Recherche clientèle potentielle
Etablissement Mailing
Relance téléphonique
Relance mails

Création 1er plaquette sur Word
Aide à l'Etablissement de la plaquette finale

Négociation des prix achats

Relation clientèle existante

ETABLISSEMENT DOSSIERS JUSQU'A OBTENTION
• CERTIFICATION QUALIBAT
• DOCUMENT UNIQUE
• ISO 9001
REDACTION
• REGLEMENT INTERIEUR
• PROCEDURES
• FICHES FONCTIONS

GESTION DOSSIERS
Flotte Téléphoniques & Autos
Dossier Assurances
• RC & Décennale
• Automobiles & Habitat

CREATION DE NOUVEAUX SERVICES
Réflexion et Organisation de la mise en place de nouveau service (agencement et moyen humain)

BENEVOLAT aux Maraudes des Restos du Coeur sur le département 93
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