Secretaire Polyvalente / Aide Comptable

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1990 : INALCO (Institut des Langues Orientales
Arabe Littéraire Pack Office : Word, Excel, Powerpoint
1989 : Baccalauréat G1 (Techniques Administratives) Lycée Elisa Lemonnier - PARIS 75012

2002 à Mai 2014
AGENCE AND AFTER - SAINT-MANDE (94)
Agence de publicité, Création de site internet

COMPTABILITÉ :
- Relance des impayés. Saisie des règlements et remise en banque. Saisie des factures après codification.
- Imputation et paiement. Règlements fournisseurs. Comptabilité clients/fournisseurs. Saisie des écritures.
- Saisie des factures sur logiciel comptable, pointage des écritures, ……
- Rapprochement bancaire, suivi trésorerie, ….
- Réflexion et mise en place d'une nouvelle organisation de la société (fournisseurs, compte clients…. ) Réorganisation complète de la comptabilité interne.
- Relation Commissaires aux Comptes et le cabinet comptable externe à l'entreprise : préparation semestriels, clôture de bilan.
- Calcul du ca facturé, télé déclaration et paiement en ligne.
- Reporting : Calcul de la rentabilité des dossiers (seuil de fonctionnement, CA dégagé …).
- Etablissement du budget de trésorerie, traitement des opérations bancaires.
- Facturation, gestion des suivis de facture, des impayés : suivi, relance. Contrôle des factures fournisseurs et règlement.

GESTION & SECRETARIAT CLASSIQUE :
- Etablissement des devis, facturation client.
- Interface auprès des interlocuteurs interne et externe. Gestion des priorités, sens de la confidentialité. Gestion des ressources humaines : Stage, arrêt maladie, congés, collecte et contrôle des éléments de salaire
- Gestion des contrats fournisseurs, relation clients. Réalisation des prévisions budgétaires.
- Standard. Rédaction et frappe de courriers administratifs. Accueil.
- Services généraux : gestion des fournitures (achat, suivi, vérification), contrats de maintenance outils bureautique.

Février 1993 à 2001
AGENCE RVA (Renaud, Vignaud Associés) - LES LILAS (93) Architectes d.p.l.g.

COMPTABILITÉ :
- Gestion de la trésorerie, tenue des comptes (budget prévisionnel dépenses et encaissement).
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet d'expert comptables et Commissaires aux
Comptes. Préparation semestriel, reporting pour le Commissaire aux Comptes en vue du bilan.
- Calcul de la tva sur encaissement et déclarations.
- Collecte des informations pour établissement des bulletins de paie.
- Préparation et mise en page des contrats de travail, …..
GESTION & SECRETARIAT CLASSIQUE :
- Gestion et suivi de divers dossiers clients. Rédaction des comptes -rendus, de courriers
- Constitution des dossiers d'appel d'offre et préparation complète des pièces (attestations diverses,
- Préparation des diverses déclarations…… Etablissement des factures, suivis, relances

Anglais (Scolaire) / Arabe

Informatique : (environnement Mac et Pc)
Logiciels : EBP comptabilité & Gestion