Assistante

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Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans les Services Commerciaux.

Août 2014, janvier 2015
SANCHEZ( Bâtiment) Crosne, France -
Secrétaire Bureautique
Réception, enregistrement et suivi du dispatching courrier
Prise de rendez-vous auprès de la Médecine du Travail
Gestion du parc automobile, des portables, contrats, renouvellement et entretien
Gestion des demandes d'intérim
Suivi des intérimaires et stagiaires
Présélection des candidatures avec traitements des CV, entretien avec les candidats
Suivi des candidatures et réponses
Vérification des frais généraux
Traitement d'affacturage à OSEO (céder les factures de ventes)
Gestion des sous-traitants
Etablir les contrats de sous traitants
Vérification des documents de sous-traitants
Traitement des ordres de services sur batigest
Gestion des appels d'offres et candidatures marchés publics
Contact avec les Maîtres d'ouvrages et Maître d'oeuvres
Maîtrise des termes techniques du bâtiment et connaissances des divers produits (Peinture et Revêtement de sols)
Constitutions des dossiers de consultations et tirage de plans
Suivi des appels d'offres sur le site (BOAMP, le Moniteur)
Prise de rendez-vous chantier
Planning des réunions, gestion de l'agenda,
Organisation des déplacements
Tenue des dossiers, courrier, frappe et mailing
Filtrage des appels téléphoniques
Prise et préparation des rendez-vous pour les commerciaux et gestion de planning
Accueil des clients
Commandes auprès des fournisseurs sur batigest
Vérification des stocks pour validation
Relation avec la clientèle et les fournisseurs
Facturations sur batigest
Suivi des clients, tenue des dossiers sur batigest
Devis, gestion des commandes sur batigest
Suivi des livraisons, facturation

Septembre 2011, Juillet 2013
Assistante de Gestion Commerciale :
ISTA(Comptage Immobilier Services) Massy , France
Accueil physique et téléphonique
Gestion,rédaction et dispatching de mails, de fax et de courriers
Suivi de la facturation sur Faccial
Scan, classement et archivage de document administratif
Gestion des commandes et des retours sur Salespages
Etablir des devis sur Salespages
Suivi des clients, tenue des dossiers sur l'AS400
Prise et préparation des rendez-vous pour les commerciaux et gestion de planning
Planning des réunions, gestion de l'agenda
Relation avec la clientèle et les fournisseurs
Négociation et suivi des tarifs avec les clients
Gestion des visites techniques sur Salespages
Traiter les litiges

Secrétaire Bureautique :
Rédaction de document
Utilisation d'outils bureautiques et suivi de leurs évolution
Technique de Communication
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Méthodes de classement et d'archivage
Utilisation de logiciels
Normes relationnelle
Techniques d'écriture rapide
Veille documentaire


Assistante Commerciale :
Rédaction de document
Utilisation d'outils bureautiques et suivi de leurs évolution
Technique de Communication
Technique Commerciales
Techniques de vente
Méthodes de classement et d'archivage
Utilisation de logiciels
Normes relationnelle
Participation à la gestion de l'entreprise
Techniques de prospection commerciale

B

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