Assistante Polyvalente

Je recherche de la stabilité dans de l'assistanat

Je recherche un CDI, sur les régions voisines de la région Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Bâtiment.

2013 CNFP Paris : Formation assistante de gestion spécialisée en Bâtiment
2012 ROMENVIE Paris : Perfectionnement en bureautique

2017/2018
ICADE PROMOTION Assistante Projets (remplacement)

Organisation du suivi administratif des opérations et veille au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimale des projets : organisation des réunions et le secrétariat des projets, tenir à jour la liste des contacts, des contrats et des intervenants, suivre l'affichage des autorisations administratives,
rassembler les pièces des dossiers d'appels d'offres, gestion des ordres de Service et des dossiers marchés (pièces administratives, assurance), Préparer les lettres de commande aux entreprises et prestataires, et assurer leur suivi, gérer l'ordonnancement des règlements… Gérer les appels téléphoniques et prises de rendez-vous, Diffuser et classer les attestations d'avancement des opérations, les comptes rendus et tous les documents opérationnels (contrats, rapports, etc…), organisation des plateaux repas

2017
SOFERIM Assistante d'opération (remplacement d'été)

Gestion des factures, accueil physique et téléphonique, gestion des documents administratifs, classement.

2017
LABORATOIRES CRINEX Assistante Technique (remplacement congé maternité)

Responsable des marchés ; gestion des dossiers des appels d'offres : envois par voie dématérialisation et voie postal, envoi d'échantillons, rédiger et constitution des dossiers de candidature, des appels d'offre, DC1, DC2, DC3, DC4, DC6 etc...., veille, recherche des marchés, gestion du tableaux bord des appels d'offres, notes de frais, etc...

2015-2016
MISSIONS D'INTERIM, REMPLACEMENTS

SOPREMA BTP (JEANNIN) Assistante Technique
Gestion des dossiers de dépannage, gestion des dossiers de déclaration des sous-traitants, gestion des appels d'offres : téléchargement des pièces administrative : Acte d'engagement, Attestation de visite, DC1, DC4, etc.… gestion administrative pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des courriers, accueil téléphonique, traitement des bon de commandes

BOUYGUES (Chantier Balard) Assistante Service SAV
Assistante du directeur Adjoint, gestion du courrier pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des congés pour l'ensemble des collaborateurs, gestion des commandes et réception des factures sur SAP, gestion des formulaires pour les demandes de badges

RIVP Paris 13 Assistante de Direction
Gestion des Agendas pour le Directeur et la Responsable du service Saisie des entretiens annuels d'évaluation des Gestionnaires, gestion des courriers, archivages, accueil téléphonique et physique

Conseil Supérieur du Notariat Paris-Assistante à la direction de la qualité et du Management
Vérification des pièces pour demande de subventions, gestion des réponses, scan sur ELISE et classement, gestion du standard et assister la Directrice du service dans la gestion quotidienne.

OGIF (4 mois) Levallois Perret Assistante Achat : (Appel d'offres), courrier, relations avec les partenaires, gardiens et gardiennes, réalisation et création de documents nécessaires au lancement des opérations, suivi administratif des opérations en cours, gestions des avenants, etc

2013-2015
MISSIONS D'INTERIM DIVERS
BOUYGUES CHANTIER BALARD MINISTERE DE LA DEFENSE PARIS 15- Assistante administrative
SOC EXPLOTATION DE CHAUFFAGE PARIS 18 -Assistante administrative
SOPRA-STERIA LA DEFENSE - Assistante administrative
MESSER PUTEAUX - Assistante Polyvalente
CILOGER-IMMOBILIER PARIS -Assistante de gestion
TELMMA PUTEAUX - Assistante gestion locative
HASSOUN DISTRIBUTION Boulogne - Billancourt - Secrétaire
FONGECIF ÎLE DE France PARIS - Assistante de Direction
VINCI CONSTRUCTION - TERRASSEMENT NATERRE - Assistante polyvalente
SEPHORA BOULOGNE - BILLANCOURT - Assistante de la Directrice des services généraux

2013
(CDD 6 MOIS) RESEAU FERRE DE FRANCE - PARIS
ASSISTANTE POLYVALENTE DU DIRECTEUR DES SERVICES GENERAUX
Réalisation de tableaux de bord, traitement des demandes d'interventions, secrétariat classique : tenue de l'agenda, organisation des déplacements, rédaction de courriers, archivage, assistante du responsable des moyens généraux et de ces adjoints.

2012
(CDD 3 MOIS) DAMAS CONSEIL - PARIS
SECRETAIRE
Prise de rendez-vous, gestion des commandes, réception et remise des chèques en banque

2012
(3 MOIS MISSION D'INTERIM MS VICTOIRE) - GIE PWC SERVICES LEVALLOIS - PERRET
SECRETAIRE
Accueil physique et téléphonique des clients et secrétariat classique

2009-2011
(CDI) LABORATOIRE RATIOPHARM - IVRY-SUR-SEINE
ASSISTANTE DES SERVICES GENERAUX
Accueil téléphonique et physique, organisation des visioconférences et de salles de réunion, gestion des locaux et des consommables, organisation des voyages et déplacements, vérifications des factures et des avoirs

2009
(MISSION D'INTERIM 4 MOIS MS VICTOIRE) ASTRIA - LEVALLOIS - PERRET
AGENT ADMINISTRATIF
Traitement des dossiers clients, relance des impayés, Accueil physique et téléphonique des clients

2007-2009
(MISSION D'INTERIM) MS VICTOIRE - LEVALLOIS - PERRET
HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE : Divers missions d'intérim
Missions auprès de Tour COM (Paris), Groupe immobilier Bremond (Ivry sur seine), Société Karcher (Bonneuil sur Marne), TNS Sofres (Chatillon).

2007
(CDD 3 MOIS) SOCIETE ENSCHED (TOULOUSE)
SECRETAIRE POLYVALENTE
Accueil, standard, gestion des agendas, organisation des voyages, Commande de fournitures de bureaux

2001-2007
CO-GERANTE D'UN COMMERCE MONTREAL CANADA
Gestion des stocks et de la caisse, contact clients et fournisseurs, gestion des plannings et formation du personnel

1996-2000
SOCIETE MIDO HOTEL JASMINE ISTANBUL TURQUIE
ACCOMPAGNATRICE DE VOYAGE
Accueil des touristes francophones, gestion des transferts aéroport-Hôtel, accompagnatrice de circuits avec les touristes

Mise à jour des données de suivi d'activité : tableaux de bord, tenue des agendas, organisation des déplacements, gestion du courrier, réservation de salles de réunion, accueil téléphonique et physique, classement et archivage, notes de frais, divers plannings ; astreintes et formations pour le personnel et traitement des demandes, traitement de divers dossiers clients : relance des impayés, divers formulaires ; demande de carte HSBC American express, demandes de badges, formulaire pour prescrire un capital.

Remise de chèques en banque, commande de fournitures de bureaux, relations avec les fournisseurs pour négocier les tarifs, saisies des ordres de services, gestion des devis. Téléchargement des appels d'offres et préparation à la constitution pour réponse.

Appel d'offres : réalisation et création de documents nécessaires au lancement des opérations des pièces et suivi administratif des opérations en cours, gestions des avenants, gestion des dossiers de déclaration des sous-traitants, gestion des réponses, classement.

Vérifications des factures et des avoirs, saisie des entretiens annuels d'évaluation, gestion des commandes et réception des factures sur SAP, gestion des dossiers des appels d'offres, …, veille, recherche des marchés, gestion du tableaux bord des appels d'offres.

Pack Office 2007 / 2010: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Publipostage, LOTUS NOTES, ASTRIMO, NOTILUS, ELISE, BERENICE, SAP, TI@MP….

Cinéma, jazz, voyages, danse, lecture, récolte fonds pour l'Unicef (bénévolat)