Assistante De Direction

Evoluer

Je recherche tout type de contrat, aux villes voisines de la région Corse, dans l'Architecture.

BEP/CAP Secrétaire sténodactylographe

Depuis le 01/09/2015
Agence d'architecture à Bastia
Assistante d'architecte

xxxx
Brasserie La Mascotte - 75018 PARIS Attaché de Direction

- gestion administrative et financière de l'établissement
- collaboratrice du dirigeant
- interface entre le dirigeant, le personnel, la clientèle et les fournisseurs
- organisation et suivi des évènements (repas de groupe…), prospection auprès des voyagistes, comités d'entreprises, salons offices du tourisme, syndicats d'initiative…
- traitement des caisses, programmation informatique des menus (logiciel de restauration)
- gestion du personnel (40 personnes), recrutements, contrats de travail, visites médicales, salaires…
- préparation de la comptabilité pour le cabinet comptable
- gestion des contrats (assurances, téléphonie…)
- élaboration et mise à jour des tableaux de bord, plannings
- traitement des courriers et e-mails
- services généraux (achats de matériels, fournitures…)
- suivi administratif et financier de l'opération de réhabilitation de la brasserie (dépôt du permis de construire, autorisations administratives Inspection Générale des Carrières, suivi du référé préventif, assurance Dommage/ouvrage, architecte, bureaux d'études, EDF…, jusqu'à l'ouverture de l'établissement)

Du 01/10/2007 au 30/10/2009
Agence d'Architecture - 75013 PARIS Attaché de Direction

- gestion administrative de l'agence
- sélection des appels d'offres, réponses aux concours…
- traitement des candidatures, relations avec les cabinets d'architectes, bureaux d'études, entreprises, maîtres d'ouvrages (publics/privés)
- établissement des notes d'honoraires, suivi de l'avancement des opérations, des règlements, relances…
- comptabilité analytique des opérations
- préparation de la comptabilité pour le cabinet comptable
- gestion du personnel de l'agence (14 personnes), suivi du recrutement
- services généraux, achats de matériels, fournitures…
- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- tenue des agendas, organisation des réunions, déplacements…

Du 01/09/1981 au 30/09/2007
Mutuelle Générale - 75013 PARIS

Chargée de Gestion Immobilière
- recherche et visite de locaux (commerciaux/bureaux) Assistante de Direction
- analyse et comparaison des propositions commerciales Direction du Réseau
- établissement des bilans économiques pour le COMEX, C. A Pôle Immobilier
- contrôle et vérification de la conformité des dossiers administratifs et juridiques
- négociation des baux commerciaux
- coordination des prestataires (Architectes, Notaires,…)
- organisation et pilotage des réunions
- suivi administratif et budgétaire des programmes immobiliers
- gestion des documents contractuels (APS, APD, CCTP, CCAP, CCAG..)
- vérification des ordres de service, mise en paiement des situations de travaux et des notes d'honoraires,
- établissement des avenants, rédaction des procès-verbaux de réception, recueil des D.O.E…

Secrétariat du Comité
- élaboration des procédures et contrôle interne d'Appel d'Offres
- conseil et assistance aux opérations de consultation
- centralisation des dossiers d'appels d'offres
- organisation des séances et rédaction des procès-verbaux
- suivi des dossiers
- établissement du rapport d'activité annuel

Secrétariat de Direction
- traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails
- gestion des agendas, organisation des déplacements
- constitution et mise en forme des dossiers de décision

STAGES
Ecole Nationale des Ponts et Chaussées

- management des opérations de bâtiment
- maîtriser les constantes du management de tout projet
l'arbitrage du patrimoine
- communiquer pour faire agir

Word, Excel, Power Point, Internet, messagerie

Sport