Assistante De Direction / Secrétaire Polyvalente

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment, le Batiment Second Oeuvre.

1999 :
Niveau BTS Assistante Secrétaire Trilingue - Lycée VAN GOGH (Ermont - 95)

1997 :
Baccalauréat STT ACA (Action et Communication Administrative) - Lycée VAN GOGH (Ermont - 95)

1996 :
1er et 2ème degré de comptabilité

2009 - A ce jour
AXONE Epinay-sur-Orge (91)
Assistante de direction
Pôle administratif
Collecte des documents administratifs de la société
Création de modèles de documents (courriers, attestations…), suivi et mise à jour
Préparation et envoi de courriers, bordereaux d'envoi, notes, compte-rendu…)
Suivi de tableaux de bord, de documents administratifs
Préparation de présentation
Relations salariés (suivi des visites médicales, des formations)
Collecte et suivi des documents administratifs des sous-traitants et établissement des contrats de sous-traitance
Etablissement de documents chantier (PPSPS, déclaration sous-traitants…)
Gestion des fournitures de bureau, vêtements de travail, cartes de visite…
Réservation d'hôtels, de voitures, de salles…

Pôle commercial
Veille commerciale
Gestion du suivi des dossiers d'appel d'offre
Préparation de la partie administrative des appels d'offre
Mise à jour des documents commerciaux

Pôle accueil
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails
Gestion du courrier

2004 - 2008
BIOGENIE EUROPE
Echarcon (91)
Secrétaire technique et commercialE
Mise en place et mise à jour d'une base de données administrative, commerciale et technique
Interface clients / chargés de projets
Suivi administratif des chantiers (appels d'offre, devis, rapports, courriers, résultats analyse, factures clients, litiges…)
Gestion administrative du Biocentre (rapports mensuel et annuel de l'activité, compilation de données…)

Secrétaire de chantier - création de poste
Création, gestion et organisation du secrétariat
Accueil physique et téléphonique des clients et transporteurs
Gestion de la traçabilité des produits (bons de pesée, entrée/sortie)
Communication avec le siège social

1999 - 2004
SATO ET ASSOCIES
Paris (9ème)
Secrétaire polyvalente
Suivi de dossiers d'appel d'offre
Frappe et mise en page de propositions, rapports et notes techniques
Etablissement et suivi des factures
Organisation de déplacements
Gestion des feuilles d'heures et des congés annuels des salariés
Tri du courrier, téléphone, frappe de courriers

Allemand / anglais

Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet

permis B

Tennis, broderie