Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Du 17/08/2008 - A ce jour
TOKHEIM SERVICES France SAS
Construction, Rénovation et Maintenance de Stations-Services
Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques et mails
Gestion des déplacements
Courrier : rédaction, réception, dispatching et envoi
Gestion des fournitures de bureau et maintenance du matériel (copieurs,
imprimantes, fax, traceurs)
Suivi des fournisseurs (attestation d'assurance, qualifications...)
Établissement des devis et factures ainsi que le suivi de leur règlement
Relances clients
Contrôle des notes de frais et congés avant envoi au service RH
Gestion du parc véhicules
Appels d'offres :
Recherche sur plates formes dédiées et internet
Tenue d'un planning pour les réponses
Préparation du dossier administratif de l'entreprise (Attestations sociales et
fiscales, références, certificats de capacité, qualifications)
Suivi des candidatures et des offres envoyées
Technique :
Déclaration Intention de Commencement de Travaux (DICT)
Réalisation des Dossier d'Ouvrage Existant (DOE)
Saisie de comptes rendus et rapports de chantier
Montage de classeurs sécurité

Du 15/08/2007 au 01/08/2008
NORISKO SAS
SSI
Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques et des mails
Gestion des déplacements
Courrier : rédaction, réception, dispatching et envoi
Gestion des fournitures de bureau
Relance clients
Appels d'offres :
Préparation du dossier administratif de l'entreprise (Attestations fiscales et sociales, références, certificats de capacité, qualifications)

Du 21/08/2001 Au 20/07/2007
SARL GETEC
Ingénierie, Ouvrages d'art, Génie Civil
Secrétariat :
Gestion des appels téléphoniques ainsi que des mails
Gestion des déplacements
Courrier : rédaction, réception, dispatching et envoi
SecrétariatGETEC,suite :
Gestion des fournitures de bureau et maintenance du matériel (copieurs, fax, imprimantes)
Courrier : rédaction, réception, dispatching et envoi
Établissement des devis et factures ainsi que le suivi de leur règlement
Relances clients
Contrôle des notes de frais et congés avant envoi au service RH
Appels d'offres :
Recherche des offres sur plates formes dédiées et internet
Tenue d'un planning pour les réponses
Préparation du dossier administratif de l'entreprise (Attestations fiscales et
sociales, références, certificats de capacité, qualifications)
Suivi des candidatures et des offres envoyées
Technique :
Saisie de comptes rendus et rapports de chantier

Informati􏰀que Pack OFFICE Maitrisé :
Excel
Word
Power Point
Outlook

Systèmes d'exploita􏰀on :
Windows XP, Vista


Compétences :
Ges􏰀on des priorités
Diffusion de l'informa􏰀tion,
organisa􏰀on
Sens du rela􏰀tionnel, esprit
d'équipe
Gesti􏰀on du stress comme une énergie posi􏰀tive

Musique concerts
décoration intérieur
cuisine