Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1999-2001 :
Bac Professionnel Secrétariat / comptabilité ' C.F.A ALEXANDRE PARODI, Paris

1997-1999 :
B.E.P Métiers du secrétariat en alternance ' C.F.A ALEXANDRE PARODI, Paris / SECRETARIAT GENERAL DU MAIRE, Colombes, 92

2012-2015
(3 ans)
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES, Paris ' Gestionnaire de missions

2010-2012
(2 ans)
CONSULAT DE FRANCE, Londres ' Agent d'immigration bilingue

2008-2009
(7 mois)
ROYAL BANK OF SCOTLAND WORLDPAY, Cambridge ' Assistante administrative E-Banking

2007-2008
(1 an)
BOOKING.COM, Cambridge ' Agent de clientèle bilingue

2004-2006
(2 ans)
GROUPE TESSI │ SEDI, Boulogne-Billancourt, 92 ' Opératrice de saisie (REUNICA, AG2R, AXA.)

2001-2003 (2 ans) :
VSD, Paris ' Documentaliste, secrétaire polyvalente

Anglais

Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure ;
Coordonner l'activité d'une équipe ; gestion de l'agenda ;
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel ;
Maîtrise d'outils bureautiques (Word, Excel, Lotus 1-2-3), de logiciels internes (La Pérouse, DixiSoft, HyperVision, VisaNet, RMV ' Réseau Mondial Visas) et d'outils de communication (Internet, Outlook) ;
Accueil clients, fournisseurs, visiteurs, savoir les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer ;
Pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations à l'aide des outils informatiques, effectuer l'enregistrement des données alphanumériques, numériques ou comptables ;
Créer, indexer et archiver des dossiers ; administrer et maintenir les bases de données ;
Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe (visas, passeports, réservations) ;
Analyser et contrôler des dossiers : demandes de visas Schengen (400 dossiers par jour) ;
Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes ;
Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, statistiques).

se r v i c e s d e l' E t a t
m é d i a s
t o u r i s m e
b a n q u e

Bénévolat :
CAMBRIDGE'S FEDERATION OF RESIDENTS ' Créer des évènements ' Résoudre les problèmes de voisinage.

Passionnée :
d'Art, d'architecture et de photographie.