Assistante De Direction Ou Administrative Ou Technique

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Je recherche un CDI, en Ile de France, dans l'Architecture.

Du 01/12/08 à ce jour
Agence d'architecture - assistante de direction

04.09.06 - 21.11.08
Collaboratrice Assistante technique - architecture

01.02.05 - 01.09.06
Assistante technique - bureau d'études TCE

06.01.03 - 21.01.05
Assistante technique - chantier RENAULT Boulogne

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Accueil :
· Accueil téléphonique et physique,
· Réception des courriers et mails, gestion des réunions,
Assistanat de direction et gestion comptable :
· Constitution des dossiers d'appels d'offres et tableaux d'analyse,
· Etablissements des Marchés, contrats de Maîtrise d'oeuvre, contrats de sous-traitance, ordres de services, PV
de réception, situations de travaux, DGD,
· Tableau de suivi financier pour prévisionnel, déclaration annuelle d'assurance (MAF),
· Relance écrite et téléphonique des impayés,
· Gestion des agendas et des déplacements, préparation des réunions, feuilles d'heures par affaire et par
élément de mission,
· Relation permanente avec les Maîtres d'Ouvrage, cotraitants et sous-traitants en tant que mandataire,
· Facturation et suivi des tableaux clients et fournisseurs, suivi des comptes bancaires, notes de frais,
· Transmission des éléments comptables pour TVA, charges, RSI, CIPAV, etc…
· Intendance des fournitures, parc informatique et téléphonique,
Ressources Humaines :
· Préparation et transmission mensuelle au comptable des éléments en vue d'établir les bulletins de salaire,
· Suivi des congés, absences, maladies, visites médicales, candidatures spontanées, stages conventionnés,
· Plan de formation et collaborations avec l'OPCA PL,

B

Danse, sport, lecture, voyage