Assistante De Direction / Assistante Administrative Et Comptable

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1988 BTS ASSISTANT DE DIRECTION
1986 BAC G1

Juillet 2014 à ce jour
VDI pour des produits de luxe

1989 à 2014
DUMEZ Ile de France, Entreprise d'Electricité, BTP, Transports, Nettoyage Industriels, Agence Immobilières, France Telecom, Renault, Siemens, banques, consulats, Société des Bains de Mer, Rank Xerox.

Novembre 2011 à Février 2013
PARICA : Bureau d'études : ingénierie dans le BTP
Assistante de Direction (remplacement congé maternité + congé parental)

Juin 2011 à Octobre 2011
MICROENER - Protection Electrique
Assistante Administrative et SAV

2010 - Mars 2011
PARICA : Bureau d'études : ingénierie dans le BTP
Assistante de Direction (remplacement congé maternité)

2008 - 2010
ALSE : portage salariale
Assistante de Direction BTP

2001 à 2005
TOPCALL France Télécommunications et messagerie unifiée
Assistante de Direction bilingue

1994 à 1997
NORMA 2000 - Agence Immobilière
Assistante de Direction et négociatrice immobilière bilingue

1992 à Juillet 1994
Assistante de Direction Trilingue

1987 à 1988
Assistante Administrative et Comptable

PARLE COURAMMENT ANGLAIS - ESPAGNOL - ITALIEN - PORTUGAIS

SECRETARIAT
 ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE : FILTRAGE DES APPELS
 ASSURER LE DISPA CHING ET LA GESTION DU COURRIER
 GESTION DE L'AGENDA : PRISE DE RENDEZ-VOUS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX
 SUIVRE LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS CLIENTS ET MISE A JOUR
 MISE EN PLACE DE TABLEAUX DE BORD ET SUIVI D'INDICATEURS
 PREPARATION DES REPORTINGS POUR CHIFFRAGE DE BUDGET
 ORGANISATION DES VOYAGES D'AFFAIRES, DES MEETINGS A L'ETRANGER
 PREPARATION DES CONTRATS DE TRAVAIL
 MISE A JOUR DES PLANNINGS DES DIRECTEURS, COMMERCIAUX, TECHNICIENS ETC…
 PREPARATION ET FINALISATION DES DOSSIERS D'APPELS D'OFFRES DANS LE DOMAINE PUBLIC ET PRIVE (DANS LE BTP, SECTEUR MEDICAL, INGENIERIE)
 PRESENTATION DE DOCUMENTS SUR POWERPOINT

COMMERCIAL
 ACCUEIL CLIENTS ET FOURNISSEURS
 PREPARATION DES PROPOSITIONS COMMERCIALES
 RELATIONS FOURNISSEURS (RECHERCHE DE FOURNISSEURS, NEGOCIATION DE PRIX, ETC)
 GERER LES ENTREES ET SORTIES DE MANDATS (IMMOBILIER)
 PREPARATION DES DOSSIERS DE PRETS ET SUIVI JUSQU'A LA CONCLUSION
 VISITE DE CHANTIERS ET MISE EN PLACE DE PLANNINGS DE LIVRAISON (BTP ET GESTION IMMOBILIERE)
 NEGOCIATIONS ENTRE VENDEURS ET ACHETEURS (IMMOBILIER)
 VDI POUR PRODUITS DE LUXE

COMPTABLE
 MISE A JOUR LES DOSSIERS FINANCIERS CLIENTS
 PREPARATION TABLEAUX DES COMMISSIONS ET SUIVI MENSUEL (DIRECTEURS DES VENTES, COMMERCIAUX, TECHNICIENS)
 PREPARATION TABLEAUX DES CONGES PAYES ET RTT
 GESTION PLANNING ABSENCES - ENTREES/SORTIES DU PERSONNEL
 ASSURER LA FACTURATION CLIENTS (FACTURES ET NOTES D'HONORAIRES)
 RELANCES ET SUVI DES REGLEMENTS CLIENTS
 ENREGISTREMENT DES PIECES COMPTABLES (FACTURES CLIENTS ET FOURNISSEURS, BANQUE)
 REGLEMENTS CLIENTS ET FOURNISSEURS
 PREPARATION DES ELEMENTS DE SALAIRES
 PREPARATION DES DECLARATIONS SOCIALES : URSSAF, GARP, REUNICA ETC…

LOGICIELS
 PACK OFFICE - LOTUS NOTES - OUTLOOK - INTERNET
 LOGICIELS COMPTABLES : SAGE - CIEL
 LOGICIEL COMMERCIAL : EBP