Assistante Polyvalente (Comptabilité - Gestion - Administration - Commercial)

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

BTS Assistante de Direction (niveau)
Bac G1 secrétariat

Depuis octobre 2014 A ce jour
ASSISTANTE COMMERCIALE
FASS Paris 12 - Gestion commandes clients, commandes fournisseurs, gestion SAV

2005 à 2014
ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE
AMENTECH SA Fontenay-sous-Bois 94 - CA 2012-2013 / 1,3 M € - 8 personnes
Administration et Gestion :

D'une SA et d'une SCI

Administration du Personnel :
 Recrutement, D.U.E., contrats, mutuelle, absences, congés, tickets restaurant
 Contrôle et approbation des rapports hebdomadaires, remboursement de frais
 Préparation des payes et transmission au cabinet comptable

Trésorerie :
 Gestion de 2 banques
 Gestion de sicav et comptes à terme
 Relance clients / planning des paiements fournisseurs (signature à la banque)

Comptabilité Générale :
 Tenue et saisie des journaux comptables / lettrage et justification des comptes
 TVA, suivi des déclarations fiscales et sociales
 Etablissement des loyers de location et de sous-location
 Suivi chiffre d'affaires mensuel
 Comptabilité analytique des affaires
 Tenue des registres légaux

Secrétariat :
 Appels d'offres
 Courriers, comptes-rendus, offres, factures clients, commandes fournisseurs
 Réalisation des notes de frais de la Direction

SAV :
 Réorganisation de la gestion administrative du SAV
 Suivi contrats d'entretien (établissement des plannings, facturation, dépannages)
 Etablissement des révisions de prix

Gestion administrative globale de fonctionnement :
 Participation à l'action marketing de l'entreprise (salons, site web, fiches clients)
 Commandes de produits divers (fournitures de bureau, mobilier, matériel)
 Relations aves les fournisseurs Services Généraux (téléphone, poste, agence de voyages, assurances, société de nettoyage, etc.)

1985 à 2004
ASSISTANTE de DIRECTION POLYVALENTE
CIPA SA St Pierre-du-Perray 91 - CA 2003 / 8 M € - 15 personnes

Administration et Gestion :

D'une SARL et d'une SA, puis fusion absorption de la SARL par la SA devenue CIPA SA

De la SA GP BATTERY MARKETING (Europe), plate-forme de redistribution européenne

D'une Holding composée de trois S.C.I.

Administration des Ventes :
 Prise et saisie des commandes clients
 Facturation
 Suivi des litiges/ Relance clients

Administration du Personnel :
 Recrutement, D.U.E., contrats, mutuelle, absences, congés, tickets restaurant
 Contrôle, approbation des notes de frais des commerciaux et remboursement
 Etablissement des payes

Trésorerie :
 Gestion de plusieurs banques (comptes en euros et dollars US)
 Encaissement chèques / effets / planning des paiements fournisseurs (signature à la banque)

Comptabilité Générale :
 Tenue et saisie des journaux comptables / lettrage et justification des comptes
 Déclarations sociales et fiscales / TVA / DEB
 Suivi des échanges financiers entre les diverses sociétés de la Holding
 Etablissement des loyers de location et de sous-location, refacturation taxes et charges

Gestion administrative globale de fonctionnement :
 Coordinations des Services et actions de résolution des litiges clients et fournisseurs
 Commandes de produits divers (fournitures de bureau, mobilier, matériel)
 Gestion du contrat de la société d'assurance-crédit SFAC
 Relations aves les fournisseurs Services Généraux

Anglais niveau moyen

Compétences issues d'une forte implication personnelle à la résolution des problématiques dans les différents services -comptabilité, approvisionnements, A.D.V., stock, commercial
WORD/EXCEL
Logiciels comptables et de gestion: EBP/CEGID/EUROCOMPTA

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