Opérateur De Saisie / Gestionnaire / Agent Administratif

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2000-2001 : 1ère année de BTS Assistante de Direction Paris 10ème

1998-1999 : Baccalauréat Professionnel de Secrétariat Paris 14ème

1995-1996 : BEP Communication Administrative et Secrétariat Paris 14ème
CAP Employé aux Services Administratifs et Commerciaux

Du 29/01/14 au 28/07/15
Opérateur de saisie Institut du Cerveau et de la moelle
épinière (Hôpital Pitié Salpétrière et Hôpital Rothschild)
Renseignement des données cliniques des consultations mémoire
et des centres mémoire de ressources et de recherches de
l'assistance publique-hôpitaux de paris dans la banque nationale
Alzheimer (BNA), gestion administrative de ces données cliniques
exportées dans la BNA, saisie des fiches CIMA des patients dans
le logiciel DMA, classement alphabétique des bilans biologiques
des patients et archivage des bilans dans l'armoire.

Du 01/10/12 au 31/07/13
Opératrice de saisie sur le projet CUPIC INSERM Unité
UMRS 707 CMG (en CDD)
Saisie des bilans biologiques des centres hospitaliers sur
CUPIC, classement chronologique des bilans bio, archivage des
bilans dans les classeurs, impression des rapports de monitos et
archivage des rapports dans les classeurs, envoi des protocoles
essai ANRS pour l'étude HB04 et B-BOOST aux centres
pharma et virologie, photocopie des protocoles à envoyer, saisie
de la Newsletter pour l'envoi de chaque protocole aux
centres, envoi des questionnaires aux centres, relance par mail
pour demande de CV aux investigateurs des centres.

Du 30/01/12 au 23/03/12
Assistante administrative Paris Executive Campus
Gestion des mails internes et externes sur Outlook, Envoi de
mails aux étudiants et professeurs, réservation d'hôtel pour les
séminaires, gestion d'appels téléphoniques, scan de documents
administratifs, saisie de factures, saisie de tableaux sur Excel,
saisie des attestations de présence des étudiants, saisie des
absences des étudiants sur le logiciel BO, photocopies, saisie de
conventions de stage des étudiants

Du 07/11/11 au 23/12/11
Employé administratif Institut national de la propriété
industrielle
Recherche du n° Soprano sur le tableau fichier Excel, saisie du
n° de brevet, saisie sur le logiciel Soprano 1 et Soprano 2 des
entreprises mandataires pour les brevets européens, classement
de dossiers, photocopies.

Du 23/03/11 au 22/04/11
Agent administratif Institut d'Aménagement et
d'Urbanisme
Classement chronologique des études, livres et périodiques,
Saisie tableau Excel de la liste des études et
publications, réclamation par mail des exemplaires manquants
de livres et périodiques auprès des services généraux, saisie de
la déclaration dépôt légal éditeur et imprimeur livres sur le
formulaire PDF de la BNF (saisie n°ISBN, saisie du nom et
prénom des auteurs, titre de l'ouvrage, format, nombre de
pages, nombre d'exemplaires, nom de l'imprimeur), envoi postal
de 2 exemplaires de chaque publication à la BNF accompagné de
la déclaration dépôt légal en 3 exemplaires, utilisation logiciel
dédié BNF.

Du 04/05/11 au 01/06/11
Agent administratif Institut d'Aménagement et
d'Urbanisme
Classement chronologique des études, livres et périodiques,
Saisie tableau Excel de la liste des études et
publications, réclamation par mail des exemplaires manquants
de livres et périodiques auprès des services généraux, saisie de
la déclaration dépôt légal éditeur et imprimeur livres sur le
formulaire PDF de la BNF (saisie n°ISBN, saisie du nom et
prénom des auteurs, titre de l'ouvrage, format, nombre de
pages, nombre d'exemplaires, nom de l'imprimeur), envoi postal
de 2 exemplaires de chaque publication à la BNF accompagné de
la déclaration dépôt légal en 3 exemplaires, utilisation logiciel dédié BNF.

Du 20/12/10 au 18/03/11 : Gestionnaire mail Mutuelle Générale des Cheminots
Apporter réponses aux mails adhérents, gestion
administrative des dossiers (changement d'adresse et
coordonnées bancaires, établissement des devis pour
changement de formule en Ritmavie ou Nouvelles offres,
adjonction de bénéficiaires), analyse des mails complexes
et transmission des actes de gestion au back office,
utilisation logiciel Starweb, Crosspector et messagerie outlook)

Du 02/11/10 au 03/12/10 : Chargé d'Opérations bancaires ING DIRECT
Ouverture de comptes et traitement de chèques, analyse de
documents (pièce d'identité, justificatif de domicile), saisie
d'éléments nécessaires à la création des comptes sur le logiciel
Workflow (changements d'adresse), vérification de documents
d'identification en vue de l'ouverture de livrets d'épargne, mise
sous pli de courriers.

Du 03/05/10 au 30/06/10 : Agent back office BNP PARIBAS OAV
Service : Impayés
utilisation du logiciel SDO (saisie directe des opérations),
traitement des revoirs FICP2, vérification du solde débiteur sur
le logiciel, voir si le compte d'impayés a été régularisé, relever
le numéro de compte impayé sur le fichier SDO, saisie des
lettres client et lettres agence, envoi des courriers impayés aux
clients et aux agences, recherche de la lettre 1 dans les
archives, recherche d'accusé réception de la lettre recommandée
puis joindre le tout au dossier impayés, fichage et défichage au
FICP, classement alphabétique des lettres 1.

Du 19/05/09 au 30/10/09 : Liquidateur retraite GROUPE MORNAY
Service : Collecte des droits
contrôler l'ouverture, l'identité et la recevabilité des droits,
demande et réception des justificatifs nécessaires à l'analyse
des droits, procéder au transfert de droits inscrits, calculer les
droits à la retraite sur le système d'information, utilisation du
fichier PRC et du logiciel Sigma, calcul des points cotisés, gestion
des appels téléphoniques, traitement des anomalies DDC,
utilisation de la GED (gestion électronique des documents)

Du 20/04/09 au 07/05/09 : Agent administratif FRANCE HABITATION

Du 24/02/09 au 25/03/09 Service SLS (Supplément Loyer de Solidarité)
réalisation des enquêtes SLS et triennale, contact des locataires
afin d'obtenir les pièces manquantes aux dossiers, assistance
téléphonique aux locataires, courriers de réponse aux locataires,
classement des dossiers, saisie des revenues des locataires et
calcul du SLS sur le logiciel IKOS.

Du 18/02/08 au 06/06/08 : Agent administratif CNAV (mission d'intérim)


Du 17/07/06 au 31/10/07 : Gestionnaire retraite GROUPE MORNAY
Service : Fiabilisation des Carrières
mise à jour de la liquidation des droits de retraite des personnes,
gestion des appels téléphoniques, analyse et traitement du
courrier sur le logiciel Sigma, mise à jour des périodes de
chômage pendant la carrière professionnelle, saisie des salaires
des individus sur le logiciel.

Du 01/02/06 au 31/05/06 : Opérateur de saisie CNAV (mission d'intérim)
enregistrement de certificats de vie des retraités, saisie des
changements d'adresse et de coordonnées bancaires des
prestataires, traitement des NPAI, saisie du courrier.

Du 28/07/05 au 31/10/05 : Opérateur de saisie TESSI SAISIE
gestion des renvois de modem, saisie des demandes
d'abonnement à Neuf Télécom concernant les clients ayant
déménagé, utilisation du logiciel Siebel, traitement des
dégroupages.

Anglais et Espagnol (notions scolaires)

Opérateur de saisie
Gestionnaire retraite
Agent administratif
Liquidateur retraite
Agent back office
Chargé d'Opérations bancaires
Gestionnaire mail
Logiciels : Word, Excel5, Access

Lecture, cinéma, musique, volley-ball