Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
BTS ASSISTANT DE MANAGER/DIRECTION
Lycée de St Romain en Gal (69)
Bac ES (Economiques et Social)
Lycée Louis Auguste Lumière (69)
Brevet des collèges
Collège Henri Longchambon (69)
Expériences professionnelles
Depuis octobre 2014 (Lyon)
COMUE DE LYON Gestionnaire financier et comptable
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Réaliser l'intégration de la paye dans le logiciel comptable en lien avec le service des ressources humaines
Elaborer divers tableaux de bord pour le suivi des conventions, de stagiaires, de bourses, de situations budgétaires…
Créer des états de frais, des ordres de missions, des avances de missions…
Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires…
Élaborer, et exploiter des tableaux de bord financiers
Mettre en place des plans financiers pluriannuels
Février 2014-Septembre 2014 (Lyon)
APICIL Gestionnaire portefeuille Contentieux Entreprises
Assurer le suivi et la mise à jour des comptes, ventiler les règlements des dossiers contentieux
Proposer des précontentieux amiables : mise en place d'échéanciers
Procéder à la surveillance des entreprises via les annonces légales (dépôt de bilan, redressement judiciaire, cessation d'activité, cession de fonds de commerce,..) et intervenir dans les délais légaux pour faire valoir les créances
Poursuivre auprès des tribunaux les entreprises défaillantes
Juillet 2012-Septembre 2013 (Lyon)
PROBTP Gestionnaire portefeuille Entreprises
Prise en charge administrative des remboursements/ Traitement des litiges et des réclamations, gestion des contrats
Encaissement et suivi des cotisations,
Précontentieux
Procéder au recouvrement des créances contentieuses dues par les entreprises et engager les poursuites nécessaires en cas de non recouvrement
Assurer le traitement et le suivi des demandes des entreprises avec tous les médias à disposition (mail, courriers, appels téléphoniques entrants et sortants)
Janvier 2012-Mars 2012 (Londres)
LONDON FUTURE Assistante de Direction, Agence immobilière
Participer au processus de recrutement
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
Gérer les agendas (directeur, commerciaux)
Organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Mai 2011-Juillet 2011 (Lyon)
PEEXEO Assistante de Direction, Agence de communication
Suivre les appels d'offres
Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements
Participer à la communication interne et externe
Participer au processus de recrutement
Langues
Anglais: Très bon niveau (Nombreux voyages à Leicester, Birmingham, Londres) / Allemand: Bon niveau (9 ans d'études) / Italien: Notions
Atouts et compétences
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableurs,...)
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil Accueils physiques et téléphoniques
Techniques de prise de notes Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Techniques de gestion administrative Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
Connaissance générale de la réglementation financière
Maitrise des techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
Connaissance du milieu de la protection sociale, prévoyance-santé
Maitrise de Microsoft Office (2007, 2010), Outlook, Visio, SAP, Lotus, Horoquartz, Cocktail
Centres d'intérêts
Bénévolat, Voyages (Royaume Uni, Etats Unis, Guyane, Brésil, Malaisie, Singapour, Dubaï, Thaïlande...), Amatrice de Poker Texas Holdem