Assistant Administratif

ETRE AU SERVICE DU BON FONCTIONNEMENT DE LA SOCIETE

Je recherche tout type de contrat, sur la France et étranger, dans l'Administration et juridique.

bac+2

04 Nov. 2014 A nos jours
- Démarches administratives liées aux embauches : Etablissements des contrats de travail, visites médicales
- Gestion administrative du personnel : suivit des dossiers, registre du personnel, déclaration, solde de tout compte, maladie, accident de travail
- Chargé de la communication interne et externe ;
- Suivit et contrôle à la réception des Pointages des divers clients ;
- Organisation sur le traitement paie : EBP ;
- Paie : Etablissement des Préparation Paie (450 ou 700 salaires mensuels) et transmission à la comptabilité pour différents control (Avance salaire, quinzaine, pharmacie)
- Etablissements des déclarations sociales (Mensuelles et annuelles) assisté par le DRH,
- Gestion des ruptures de contrat de travail : démissions, licenciements, ruptures conventionnelles ;
- Gestions des relations avec les différentes Institutions des représentants du personnel : Préparation des réunions internes et externes. Participations et suivi des réunions ;
- Gestion du plan de formation si possible, des dossiers de Formations des salariés, petites suivit Budgétaires des employés liées aux différentes doléances ;
- Préparation des différentes déclarations CNSS, ONEMO ;
- Interface avec les organismes sociaux (ONEMO, CNSS) ;
Recrutement : traitement et sélection des candidatures, entretien second avec les candidats.

Avril. 2013
ASSISTANT DE DIRECTION

- Mise en place du suivit administrative de la société assisté par le MANAGER;
- Tâches administratives : Rédaction de lettres, rapport d'achats de fournitures du bureau ;
- Gestion de documents pratiques permettant de suivre les dépenses journalières de l'entreprise ;
- Accueille physiques et téléphonique ;
- Gestion et Organisation des déplacements individuels ;
- Elaboration et suivit des dossiers ;
- Prise de rendez-vous avec les clients ;
- Gestion et suivit des dossiers d'assurance des véhicules ;
- Tableau de bord, reporting auprès du MANAGER et la Direction FSL GABON;
- Rapprochement bancaire.

RESPONSABLE LOGISTIQUE (Chargé de la Gestion des marchandises du dépôt et Expédition)
- Mise en place du suivit Logistique de la société et Intérimaires (02 Chauffeur et 02 camions);
- Assure la gestion globale des stocks du dépôt (produits et emballages) en particuliers tout le processus des inventaires quotidiens ;
- Tache administratives : Rédaction des rapports et Gestion de documents pratiques permettant de suivre les dépenses journalières de l'entreprise dans le département logistique ;
- Accueille phtisiques et téléphonique des différents clients Intérimaires ;
- Elaboration et suivit des Véhicules par l'utilisation du rapport de control et des fiches de conformités ;
- Prise de rendez-vous avec les clients pour différent approvisionnements ;
- Gestion et suivit des dossiers d'assurance des véhicules ;
- Tableau de bord, reporting auprès de responsables ;
- Assure la conformité du processus de roulement au rapport précis et circonstanciel de la situation ;
- Etablissement des bons d'Enlèvements, Commandes, Livraisons ;
pour avant le transport des marchandises ;
- Gérer les formalités administratives et organisation sur l'acheminement et l'enlèvement des différents produits ;
- Détections de l'anomalie réelle ou potentielle du mouvement des véhicules et des marchandises ;
- Mise en oeuvre et suivit de la politique de maintenance des véhicules de la direction.

2011 Mars-Nov
ETDE CONGO (Projet THT)
ATTACHE ADMINISTRATION (Logistique des Ressources Humaines)
- Appliquer et Gérer les formalités administratives liées aux personnelles de chantier ;
- Appliquer une bonne gestion de la communication avec les intérims (Brazzaville, Kinkala , Loutete, Loudima)


CO.DI.SER : - Employé comme Aide magasinier ;
- Relais entre service : Pointeur Site.

2010-2011
BUSNESS-MANAGER : ASSISTANT GRH :
Petite gestion des tâches administratives ; Réception des employés et première entretient ; Classement et suivit des dossiers ; Rapprochement bancaire ; Gestion et suivit des dossiers véhicules...

2009
S.P.A.M.S Congo : ASSISTANT ADMINISTRATIF : Classement des documents ; Réception des courriers ; Achat ; Approvisionnement ; Gestion de Stocks .

Francais - Anglais

- Sens de Responsabilité et de la confidentialité
- Autonomie et l'Esprit d'initiative
- Dynamisme et Efficace
- Grande Facilité d'Adaptation et Communication

Marche ; Internet ; Lecture