Assistante Technique

Motivée et dotée d'une bonne faculté d'adaptation, je désire pouvoir m'investir dans un poste où il me sera
permis de valoriser mes acquis et d'exercer des responsabilités dans l'exercice des tâches qui me seront confiées et dans lesquelles je suis prête à m'investir

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment.

BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

Avril 2016 -Août 2016
ETABLISSEMENTS LORILLARD Société de Menuiserie - Chartres 28000
Assistante technique

Saisie du courrier technique du service métré et du service travaux et diffusion
Etablissement des DOE et des PPSPS. Frappe des DPGF
Déclarations des sous-traitants
Téléchargement des dossiers d'appel d'offres
Construction des candidatures (papier ou électronique)
Construction des dossiers d'appel d'offres (papier ou électronique)
Tenir à jour les tableaux de bord commerciaux
Archivage

20/Oct.
SCGE EXPLOITATION- EDILE CONSTRUCTION Société de Bâtiment - Paris 75014
Assure le secrétariat du Directeur Général : organisation des réunions, rédaction de la correspondance et
gestion de ses appels téléphoniques et rendez- vous.
Gestion des appels du standard général, de l'accueil, du planning de la salle de réunion.
Gestion du courriel de la boite mail générale de l'entreprise : réponses, diffusion, classement.
Gestion des courriers départ et arrivé, en respectant le processus de distribution interne et externe.
Saisie de tous les courriers du Directeur d'Exploitation et des 5 conducteurs de travaux, saisie de leurs devis de travaux, des comptes rendu et des PPSPS.
Gestion des codes chantiers, création des dossiers administratifs pour chaque chantier, assure la bonne
tenue, leur suivi et le classement de tous les documents constitutifs.
Etablissement et constitution des DOE. Préparation, élaboration et suivi des DICT.
Etablissement des factures pour les marchés à bons de commande.
Saisie des comptes rendus des réunions de Prévention et diffusion aux différents participants.
Gestion des consultations auprès des sous-traitants. Collecte de tous les documents administratifs fiscaux et sociaux des sous-traitants et vérification de leur authenticité et validité. Etablissement des contrats de sous-traitance et de leurs avenants, et des agréments et des délégations de paiement direct des sous-traitants.
Conception des reliures notaires et prise de rendez-vous avec les différents sous-traitants pour signature des contrats
et des agréments
Gestion et commande des fournitures de bureaux, de la reproduction et tirage des plans avec nos prestataires
Gestion administrative de la logistique (locaux, fournitures, archivages) et des sauvegardes du serveur.

Sept. 2005
COTEBA IMMOBILIER SERVICES - Bureau d'études - La Plaine Saint-Denis 93
Secrétaire Technique

Gestion des appels et du courriel du chef de projet
Frappe du courrier et diffusion. Suivi et classements des documents techniques
Montage des dossiers administratifs marchés publics.
Suivi des Convocations des réunions et frappe des comptes rendus et diffusion (courrier et mail)

Juil. 2005
BOUYGUES BATIMENT IDF / RENOVATION PRIVEE - Société de bâtiment- Puteaux 92
Secrétaire Technique

Gestion des appels et du courriel du Directeur Travaux Adjoint et de son agenda avec prise de rendez-vous.
Saisie des courriers de direction et de travaux et diffusion . Gestion de la reproduction des plans et de leurs diffusion.
Gestion des courriers départ et arrivé, en respectant le processus de distribution interne et externe.
Etablissement de contrat de bureau d'étude et avenants.
Etablissement des ordres du jour pour les réunions de chantier et frappe des comptes-rendus de réunions de chantier et diffusion (courrier et courriel)
Gestion des consultations auprès des sous-traitants. Constitution des dossiers de demande d'agrément de sous-traitant de Marché Privé et envoi auprès du Maitre d'Ouvrage.

Avr.2004 - Juil. 2005
ATELIER MERIGUET CARRERE - Société de Peinture, Décors et Dorure - Paris 75015
Secrétaire Aide Comptable

Secrétariat Administratif :
Tenue du Standard, accueil, frappe de courrier, de devis et de factures. Gestion du courrier arrivé et départ
Gestions des commandes de fournitures, étude comparative et négociation
Organisation de déplacement : achats billet d'avion et de train et réservation d'hôtel et location voitures.
Gestion de l'envoi du matériel sur les chantiers avec les différents transporteurs.
Gestion des candidatures : Réponses aux candidats par courrier ou appel.
Gestion du Comité d'Entreprise et du CHSCT (comité d'Hygiène, de la sécurité et des Conditions de travail) : organisation des réunions du CE, établissement de l'ordre du jour et des rapports de réunion et organisations des projets du CE (voyages, loterie, repas de noël)

PORTUGAIS

Rigueur,
souplesse,
discrétion,
disponibilité,
dynamisme,
polyvalence,
organisation,
méthode,
autonomie,
sens de l'initiative.
réactivité,

Course, fitness, loisiers créatifs, cake design