Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Centre, dans l'Administration et juridique.

Du 01/09/2013 au 26/09/2015
Assistante Gestion de Copropriété - CABINET SOUPIZET + COGEFO, (2000 lots)
Mantes-La-Jolie +
Sartrouville
- Accueil physique et téléphonique des clients, réception, tri et traitement du courrier, organisation et gestion de l'agenda du directeur
- Demande d'intervention et de travaux et assurer du suivi, vérification des questionnaires notaire, gestion des dossiers de sinistre
- Préparation des réunions des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales (envoi des convocations AG et procès-verbaux)

Du 01/09/2012 au 31/08/2013
Human Resources Business Partner junior- EADS ASTRIUM, Secteur Engineering (800
pers) Les Mureaux
- Gestion des processus stages / apprentissage et administrative (du recrutement à l'intégration -
réalisation de contrats de travail, accueil des nouveaux embauchés)
- recrutement de 150 personnes sur l'année (répartie sur 3 HRBP)
- Gestion des outils de reporting et tableaux de bord RH
- Participation à la gestion des campagnes liées au cycle RH annuel (formation, entretiens annuels, politique salariale, comité de carrière..)

Du 01/09/2011 au 31/08/2012
Création et déploiement du nouveau processus d'intégration des nouveaux embauchés
Les Mureaux
Assistante Ressources Humaines - EADS ASTRIUM, Service des Relations Sociales (300 pers)
- Organisation des réunions des IRP (DP, CE, CHSCT): convocation, communication de documents,
organisation logistique des réunions, tenue d'un planning annuel des réunions etc.)
- Recrutement Stagiaires / Apprentis /intérim (Sourcing candidats, entretiens téléphoniques et
physiques, synthèses et retours aux candidats), rédaction des contrats et conventions
- Mise en place de l'intranet RH et des outils de gestion associés
-En charge de la Mission Handicap (projet de mémoire)
- Gestion de l'agenda du DRH, réponses aux diverses demandes des salariés

Assistante de Manager - EADS ASTRIUM, Service Contrôle de gestion
- Gestion des agendas : organisation de réunion, prise de RDV
- Réservation billets de voyage et salles de réunion, Organisation de séminaire
- Rédaction de courriers, compte-rendu, e-mails
- Accueil physique et téléphonique (filtrage d'appels)
- Commande de fourniture, gestion des notes de frais (SAP)
- Recrutements d'une apprentie et d'une titulaire assistante de direction

Assistante de Manager
- Gestion des agendas : organisation de réunion, prise de RDV
- Réservation billets de voyage et salles de réunion, Organisation de séminaire
- Rédaction de courriers, compte-rendu, e-mails
- Accueil physique et téléphonique (filtrage d'appels)
- Commande de fourniture, gestion des notes de frais (SAP)
- Recrutements d'une apprentie et d'une titulaire assistante de direction

Assistante Ressources Humaines
- Organisation des réunions des IRP (DP, CE, CHSCT): convocation, communication de documents,
organisation logistique des réunions, tenue d'un planning annuel des réunions etc.)
- Recrutement Stagiaires / Apprentis /intérim (Sourcing candidats, entretiens téléphoniques et
physiques, synthèses et retours aux candidats), rédaction des contrats et conventions
- Mise en place de l'intranet RH et des outils de gestion associés
-En charge de la Mission Handicap (projet de mémoire)
- Gestion de l'agenda du DRH, réponses aux diverses demandes des salariés

Human Resources Business Partner junior
- Gestion des processus stages / apprentissage et administrative (du recrutement à l'intégration -
réalisation de contrats de travail, accueil des nouveaux embauchés)
- recrutement de 150 personnes sur l'année (répartie sur 3 HRBP)
- Gestion des outils de reporting et tableaux de bord RH
- Participation à la gestion des campagnes liées au cycle RH annuel (formation, entretiens annuels,
politique salariale, comité de carrière..)

Assistante Gestion de Copropriété
- Accueil physique et téléphonique des clients, réception, tri et traitement du courrier, organisation et
gestion de l'agenda du directeur
- Demande d'intervention et de travaux et assurer du suivi, vérification des questionnaires notaire,
gestion des dossiers de sinistre
- Préparation des réunions des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales (envoi des convocations AG et procès-verbaux)

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