Secretaire Du Batiment

Recherche un poste dans le secteur du bâtiment

Je recherche tout type de contrat, en Pays de la Loire, dans le Batiment.

2012 - 2019 : ASSISTANTE TRAVAUX ET ETUDES chez Eiffage Gc Travaux Speciaux
ASSISTANTE ETUDES ET TRAVAUX

Etudes de Prix (activité OA / Industrie / Grands Travaux)
• Réalisation de la veille d’appel d'offre en support du chargé d'études (SPIGAO / Vecteur +)
• Gestion planning appels d'offre
• Organisation des réunions de bouclage et de transfert
• Suivi validité des documents administratifs et sociaux
• Préparation des dossiers de candidatures et d’offres et transmission (dématérialisation)
• Relance des clients après les remises
• Mise à jour de SALESFORCE
• Réalisation du PAC annuel
Administration des Ventes
• Ouverture des chantiers (création des n°, des dossiers de chantiers et création du chantier sur le logiciel d’ADV)
• Gestion administrative des marchés : bons de commandes, ordres de service, avenants, réceptions, courriers divers, etc…)
• Gestion de la sous-traitance :
o Création et suivi des contrats de sous-traitance
o Suivi des liasses administratives des sous-traitants
o Gestion des agréments

• Réalisation des fiches de référencement
• Réalisation et suivi des attestations de travaux et fiches de satisfaction client

Administration
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des réservations (voitures, voyages)

08/2007 - 02/2012 : Secrétaire d’agence chez Sobea Environnement -coca Idf - T.p. (groupe Vinci)

09/2005 - 07/2007 : Diverses missions intérimaires
TERE, Probinord TP, Demathieu et Bard, Gagne Charpente métallique, Phénix, Clima plus (B.E.T) - Chanin

04/2000 - 08/2005 : Secrétaire chez Société Biogenie Europe - Travaux Publics

02/1997 - 10/1999 : Secrétaire de direction (CDD) chez Groupement Des Mousquetaires (bricomarché)

09/1990 - 10/1996 : Secrétaire sténodactylographe chez Aster (bâtiment)

1986 - 1990 : Sténodactylographe chez Aspirateurs Nilfisk
- Maison Mikit (Maisons individuelles)
- Polyconstruction (Maisons individuelles)

Word, Excel, Batigest, Salesforce

J'ai travaillé dans le bâtiment, les travaux publics.

 Courrier - standard - accueil - ouverture des chantiers
 Etudes de prix : Réalisation de la veille d'appels d'offres en support du chargé d'études (SPIGAO / Vecteur +) - gestion planning appels d'offres - organisation des réunions de bouclage et de transfert - suivi validité des documents administratifs et sociaux - préparation des dossiers de candidatures et d'offres et transmission (dématérialisation) - relance des clients après les remises - mise à jour logiciel commercial SALESFORCE - réalisation du Plan d'Action Commercial annuel
 Administration des ventes : Ouverture des chantiers (création des n°, des dossiers de chantiers et création du chantier sur le logiciel d'ADV) - gestion administrative des marchés : bons de commandes, ordres de service, avenants, réceptions, courriers divers, etc.) - gestion de la sous-traitance : création et suivi des contrats de sous-traitance
- suivi des liasses administratives des sous-traitants - gestion des agréments
 Réalisation et suivi des attestations de travaux, des fiches de référencement et des fiches de satisfaction client
 Devis, factures et situations à paiement direct - caution - convention de groupement
 DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) - PPSPS - convention compte-prorata
 Branchements plomb - DOE (dossier d'ouvrages exécutés) - pointage et suivi intérimaires, ¼ h sécurité
 Commande des EPI, suivi médical - commande vaccin
 Organisation des voyages, des séminaires, prise de rendez-vous, prise de notes et émission des comptes rendus
 Gestion du personnel commercial, préparation des salaires, gestion des ventes - service achat-approvisionnement des chantiers, négociations tarifaires - (montage des dossiers de financement)
 Gestion technique, suivi dossiers clients, prise de commandes, écritures comptables, règlements, relances factures.
Sérieuse, motivée.
Recherche un poste polyvalent.

Permis Permis B

Photo, canoë-kayak, natation, lecture