Assistante Administratif

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans le Bâtiment.

2010 Pratique de la paie (niveau I et II)
2003 et 2005 Communication téléphonique
Perfectionnement WORD, EXCEL
2008 - 2009 BTS Comptabilité Gestion et Organisation (niveau)
1999 BAC PRO BUREAUTIQUE-OptionSecrétariat - Châtellerault (86)
1997 BEP de Communication administrative et Secrétariat - Poitiers (86)

2012 - 2013
PRINTEMPS HAUSSMAN
employé administratif
Pôle Administratif et Commercial
- traitement du courrier
- pré saisir les factures
- traitement du chargement et du déchargement factures

Juillet 2012
SUDECO PARIS ILE DE FRANCE (13 eme)
Assistante technique
- dispatcher les factures par villes
- codifier et saisir les factures sur le logiciel oracle
- divers tâches administratif

/a/Mars
AGENCE NATIONAL DE LA RECHERCHE
Pôle investissement Avenir
Traitement de comptabilité
- vérification des pièces
- dématérialisation des virements étranger sur le logiciel dvint
- saisie, contrôle, édition, générer une télétransmission

Février 2012
SOCIETE CHAPSOL
Assistante facturation
Traitement de facturation de livraisons de commandes
- Éditer les bons de livraisons à faxer et facturer
- Saisir les factures et les élingues sur le logiciel SAGE
- Gérer la gestion des avoirs
- Enregistrer des élingues sur tableau excel
- Contrôler les factures transports
- Établir les bons à payer
- Classer et archiver les dossier
Interface entre les clients et service interne
- Transmettre les éléments de facturations au service comptabilité

2000-2010
AUDIOPTIC TRADE SERVICE
(centrale d'achat réseau optique 2000)
Aide-comptable Facturière
Traitement des factures
- Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier (300 factures/mois)
- Codifier et saisir sous SAP les factures selon fournisseur et taux de ristourne
-Vérifier et rectifier les anomalies
Classer et archiver les factures
Interface entre les fournisseurs et les franchisés
- Bloquer les factures en cas de contestation des franchisés
- Gérer les échéances
- Résoudre les problèmes et les litiges par téléphone
- Transmettre les éléments du litige au service Comptabilité

1999-2000 CHRONOPOST INTERNATIONAL - Service facturation
Opératrice de saisie
- Saisie des factures
- Contrôle des anomalies

AOUT 1999 HAVAS VOYAGE - Service comptabilité Billetterie
- Recherche des factures sur microfiche
- Pointage des relevés mensuel et rectification des anomalies

1998 et 1996 OFFICE NOTARIAL - (86)
Assistante polyvalente
- Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous
- Traitement de dossiers
(Acte de mariage, décès, successions, immobiliers)
- comptabilité : rapprochements bancaires et enregistrement de factures et loyers

Anglais et Espagnol : lu et parlé (niveau scolaire)

- dispatcher les factures par villes
- codifier et saisir les factures sur le logiciel oracle
- divers tâches administratif
- Traitement de comptabilité
- vérification des pièces
- dématérialisation des virements étranger sur le logiciel dvint
- saisie, contrôle, édition, générer une télétransmission
- Éditer les bons de livraisons à faxer et facturer
- Saisir les factures et les élingues sur le logiciel SAGE
- Gérer la gestion des avoirs
- Enregistrer des élingues sur tableau excel
- Contrôler les factures transports
- Établir les bons à payer
- Classer et archiver les dossier
Interface entre les clients et service interne
- Transmettre les éléments de facturations au service comptabilité
- Accueil de la clientèle et prise de rendez-vous
- Traitement de dossiers
(Acte de mariage, décès, successions, immobiliers)

Traitement des factures
- Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier (300 factures/mois)
- Codifier et saisir sous SAP les factures selon fournisseur et taux de ristourne
-Vérifier et rectifier les anomalies
Classer et archiver les factures
Interface entre les fournisseurs et les franchisés
- Bloquer les factures en cas de contestation des franchisés
- Gérer les échéances
- Résoudre les problèmes et les litiges par téléphone
- Transmettre les éléments du litige au service Comptabilité

Opératrice de saisie
- Saisie des factures
- Contrôle des anomalies

Service comptabilité Billetterie
- Recherche des factures sur microfiche
- Pointage des relevés mensuel et rectification des anomalies
- comptabilité : rapprochements bancaires et enregistrement de factures et loyers

Maîtrise environnement:
Windows: WORD, EXCEL, WORKS, Internet
Logiciels:
SAP, AS 400, Sage, Intruiz, Intersud,Dvint,oracle
Langues :
Pratique de la sténodactylo

Randonnée, piscine,
aller au théâtre ou cinéma