Chargee De Recrutement

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment, le Génie Civil et Travaux Publics.

2011-2012 : Master chargée des ressources humaines / CESI

Août 2013 à aujourd'hui
Chargée de formation : CIMES pour leur client : SNCF RESEAU
En charge de l'Université du Ferroviaire : (organisme de formation interne à SNCF RESEAU)
 Mise à jour du catalogue de formation (consolider les dates de formations, préparer le planning, valider et diffuser le catalogue…)
 Recensement et gestion des demandes d'inscriptions des clients externes  Etablir les documents réglementaires (convention de formation, contrat de prestation, programme, attestation de fin de formation et récépissé, feuille de présence, questionnaire d'évaluation)
 Mise en place et suivi des tableaux de bord liés aux demandes de formations
 Etablir la facture et la transmettre au service comptabilité
 Suivi et reporting de la facturation auprès du service comptabilité
 Etablir le bilan pédagogique et financier de l'année N-1 (avant le 30 avril de chaque année, obligation légale)
 Interface et coordination entre les différents interlocuteurs de l'université du ferroviaire (Direction commerciale, direction SI, support client, la DIRECCTE)
 Suivi et gestion des formations clients dans le portail SIRH Formation :
 Garantir l'application des processus et la mise en oeuvre de la politique formation
 Analyser les besoins en formation de l'entreprise
 Rechercher et proposer, après investigation, la meilleure adéquation entre les demandes des collaborateurs et les offres de formation
 Organiser et planifier la mise en oeuvre des actions de formations (Inscriptions organismes de formation, envoi des convocations, questionnaires d'évaluation, faire les réservations de salles, reprographie des documents).
 Administrer le module de formation dans l'outil SIRH (TALENTSOFT)
 Faire les demandes de prise en charge auprès de l'OPCA (OPCALIA, AGEFOS)
 Conseiller les collaborateurs et les managers sur les différents dispositifs de formations (CIF, VAE, plan de formation)
 Etablir et entretenir une relation de partenariat avec les prestataires de formations externes

Novembre-Décembre 2012
Chargée de formation : ZODIAC Aerospace, Groupe aéronautique
 Elaboration du plan de formation
 Recueil des besoins, construction et compilation des plans de formations
 Organiser et planifier la mise en oeuvre des actions de formations
 Réaliser un débriefing après chaque session de formation avec tous les participants
 Réceptionner et contrôler les factures des organismes de formation
 Elaboration des documents du plan de formation final et le transmettre au CE

-2/2011
Chargée de formation et de recrutement : SIKA France, BTP
Formation :
 Contribuer à l'élaboration du plan de formation
 Analyser les besoins de formation de l'entreprise
 Organiser et suivre la logistique administrative (inscription auprès des organismes de formation, envoi des convocations, envoi des questionnaires d'évaluation, faire les réservations de salles)
 Relation avec l'OPCA
 Faire et suivre les remboursements de formation des alternants
 Réceptionner et contrôler les factures des organismes de formation
 Transférer les factures au service comptabilité
 Elaboration des documents du plan de formation final
 Transmettre le plan de formation final au CE

Recrutement :
 Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards
 Gérer et trier les candidatures reçues par mail et par courrier
 Présélection téléphonique des candidats
 Planifier et mener les entretiens d'embauches
 Suivre l'intégration des nouveaux embauchés

-2/2010
Chargée de recrutement : RST CONSEIL, cabinet de recrutement

 Elaboration du plan de formation
 Recueil des besoins, construction et compilation des plans de formations
 Organiser et planifier la mise en oeuvre des actions de formations
 Réaliser un débriefing après chaque session de formation avec tous les participants
 Réceptionner et contrôler les factures des organismes de formation
 Elaboration des documents du plan de formation final et le transmettre au CE
 Mise en place et suivi des tableaux de bord liés aux demandes de formations
 Etablir la facture et la transmettre au service comptabilité
 Suivi et reporting de la facturation auprès du service comptabilité
Maîtrise du pack office, Outlook, Lotus notes, Hypervision, Oracle, Talentsoft

CHARGEE DE FORMATION