Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2011 BTS assistante gestion
PME/PMI
1985 CAP Sténodactylographe

CDI de janvier 2017 à ce jour
Assistante de Direction - dans le BTP
Aubervilliers
Assistante du Président, Directeur Général Adjoint, Directrice Commerciale
(courriers, rendez-vous, déplacements, organisation des salons (AMIF, Espaces collectivités, congrès HLM)
Gestion du parc automobiles,
Gestion diverses (flotte téléphones, assurances, carte restaurant, EPI, carte BTP…)
Gestion du personnel entrées et sorties
Elaboration des appels d'offres
Elaboration des dossiers des sous-traitants (DC4 - DC2 - Agrément)
Suivi des dossiers chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux (DICT, fournisseurs, PPSPS, DOE…)

CDI (2000 à février 2016)
Aide comptable
Pour le même groupement d'entreprise

• Pilotage des placement et optimisation de la relation avec les banques (placement, sicav, factor, Dailly, prêt, leasing)
• Contrôle et suivi du parc automobile (parc automobile, entretiens, carte essence)
• Gestion de la comptabilité clients (clients douteux, retenue de garantie)
• Gestion de la comptabilité fournisseurs (enregistrement, échéances, convention tri-parti)
• Saisie de la comptabilité générale et analytique (gestion des factures et clôture, rapprochement bancaire…)
• Gestion du tableau de trésorerie prévisionnelle
• Déclaration de (TVA, CFE, CVAE, IS)

CDI - 25 ans (janvier 1991 - février 2016)
Groupement d'entreprises - Bâtiment
métallerie - serrurerie - aluminium

Etudes Costa - Besnard Guyot - Seralco et Cie

Entreprise Etudes et Ingénieries
Ecctb

Entreprise immobilière
SCI du val - SCI PJM - SCI 43 PVC

Assistante de direction
• Suivi et pilotage des dossiers d' assemblée générale pour les 7 entités
• Elaboration du rapport annuel avec l'équipe
• Gestion de plannings (complexes et mouvants)
• Organisation d'évènements pour les fonctions transverses (repas d'équipe,
départs en retraites, évènements commerciaux)
• Organisation et gestion des déplacements
• Animation et organisation de réunions (clients/fournisseurs)
• Elaboration de dossiers de qualification
• Conseil auprès des clients sur les produits et l'aspect technique
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Elaboration de cahier des charges techniques (appel d'offre)
• Administration du personnel (congés, absences AT, maladie, mutuelles…)

Assistante de direction
• Suivi et pilotage des dossiers d' assemblée générale pour les 7 entités
• Elaboration du rapport annuel avec l'équipe
• Gestion de plannings (complexes et mouvants)
• Organisation d'évènements pour les fonctions transverses (repas d'équipe,
départs en retraites, évènements commerciaux)
• Organisation et gestion des déplacements
• Animation et organisation de réunions (clients/fournisseurs)
• Elaboration de dossiers de qualification
• Conseil auprès des clients sur les produits et l'aspect technique
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Elaboration de cahier des charges techniques (appel d'offre)
• Administration du personnel (congés, absences AT, maladie, mutuelles…)

Aide comptable
• Pilotage des placement et optimisation de la relation avec les banques (placement, sicav, factor, Dailly, prêt, leasing)
• Contrôle et suivi du parc automobile (parc automobile, entretiens, carte essence)
• Gestion de la comptabilité clients (clients douteux, retenue de garantie)
• Gestion de la comptabilité fournisseurs (enregistrement, échéances, convention tri-parti)
• Saisie de la comptabilité générale et analytique (gestion des factures et clôture, rapprochement bancaire…)
• Gestion du tableau de trésorerie prévisionnelle
• Déclaration de (TVA, CFE, CVAE, IS)

• Maîtrise du droit du travail
• Connaissances de bases en comptabilité
• Droit des sociétés
• Négociations et conseils
• Gestion de plannings complexes
• Maîtrise des univers PC
(Windows)
Pack Office
Sage
Cegid
Auto CAD

SPORT
Course à pieds - vélos - équitation
CUISINE
VOYAGES