Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formation Continue :
•Mars 2014 : Formation sur QUADRATUS Facturation.
Formation Initiale :
•1994 : BTS Bureautique et Secrétariat Trilingue
(Français, Anglais, Espagnol)
•1992: Baccalauréat A2 - Lettres et Langues
(Anglais, Espagnol, Allemand)

•D'août 2002 à juillet 2016
Secrétaire polyvalente
Union fédérale des anciens combattants (Paris 4ème)
Association

Depuis juillet 2005, j'occupe le poste de secrétaire-comptable au sein de cette association.
Utilisation du logiciel QUADRATUS Comptabilité et QUADRATUS Facturation

• De mars 1995 à juillet 2002
Différentes missions d'intérim et CDD en tant que secrétaire polyvalente,
Opératrice de saisie et employée administrative

Période Juillet 1999 / Juillet 2002
 Union fédérale des anciens combattants (2 mois),
 SNPE (1 semaine), D8 (4 mois), JACOBS SERETE (5 semaines),
 GROUPE ESSOR (5 semaines), FUJI MEDICAL (1 mois),
 BOURJOIS (2 semaines),
 FICAP (20 mois)

Période Avril 1997 / Juillet 1999
 Secrétaire contractuelle (CDD de 10 mois)
ENS (Services financiers) - (Sept 98-Juillet 99)
 Employée administrative (CDD de 14,5 mois)
Cie gale de géophysique - (Avril 97-Juin 98)

Période Mars 1995 / Avril 1997 (Intérim)
 ED L'EPICIER (1 mois), AIR FRANCE (2 mois),
 SAT (4 mois au service Export), SOFRES (1 mois),
 COCA COLA (1 mois),
 CARREFOUR (2 mois service ACHATS PGC/BAZAR),
 BOUYGUES (2 mois),

• Anglais Très bonnes notions • Espagnol Bonnes notions (vocabulaire économique et commercial)

Secrétariat
 Accueil téléphonique et physique des visiteurs, filtrage téléphonique,
 Saisie et présentation de documents (lettre, télécopie, notes de service),
 Enregistrement et diffusion du courrier arrivé,
 Gestion des fournitures de bureau,
 Élaboration de graphiques sous Excel,
 Élaboration et envoi de mailings,
 Gestion des fournitures de bureau

Comptabilité
 Saisie et règlement des notes de frais et des factures,
 Préparation des virements,
 Etablissement et suivi de la facturation clients,
 Etablissement des rapprochements bancaires,
 Classement

• Maîtrise de : WORD et EXCEL.

• Connaissance de : PUBLISHER (PAO), LOTUS 1-2-3 version 5 (tableur),
CIEL comptabilité, CIEL gestion commerciale et CIEL paye