Assistante / Chargee Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2014 Certification d'Assistante R.H. au CNAM (cours du soir), Paris (75)
2001-2003 BTS Assistante de Direction au CIEFA, Paris (75)
2001 BAC Professionnel de Secrétariat au Lycée Auguste Perdonnet (77)

De fin 2009 à sept 2016
Chargée des Ressources Humaines à VISEO (Conseil en Organisation et Système d'information), Boulogne Billancourt (92)
• Administration RH : Intégration des nouveaux salariés, Attestations de travail, Permis de travail, Création des nvx collaborateurs sur SAP, DUE, Rédaction des contrats de travail,
• Suivi salariés : Visites médicales, CP et RTT, Périodes d'essai, gestion de la mutuelle et prévoyance, gestion des accidents du travail,
• Variable de paie : Préparation, Contrôle des CP et RTT, Régularisation,…
• Formations : Elaboration du plan de formation, Recherche de prestataire, Négociation budget, inscriptions, prise en charge OPCA,
• Tickets restaurant : Négociation prestataires, Gestion, Distribution,
• Prime d'intéressement et de participation : Préparation des fichiers,
• Elections du personnel : préparation des convocations, compte rendu, organisation des élections professionnelles,
• Réalisation du livret d'accueil interne

2007-2009 (2 ans)
Assistante de Direction à VISEO, Paris (75)
• Accueil physique, téléphonique, secrétariat, courrier,
• Mise en forme des dossiers d'appels d'offre,
• Evénementiel, Relance client,
• Commandes de fournitures, Réservation de taxis,
• Notes de frais : contrôle et validation,
• Comptabilité : Chèques, impayés, enregistrement des factures à la banque

2003-2007 (4 ans)
Assistante Administrative à JACADI, Siège Social, Paris (75)
• Saisie Informatique / publipostage,
• Appui à la préparation des Séminaires,
• Commandes de fournitures,
• Planning des salles de réunion,
• Mailing, réponses à candidature,
• Accueil physique et téléphonique, Gestion de courriers

Anglais (niveau scolaire)

• Accueil physique, téléphonique, secrétariat, courrier,
• Mise en forme des dossiers d'appels d'offre,
• Evénementiel, Relance client,
• Commandes de fournitures, Réservation de taxis,
• Notes de frais : contrôle et validation,
• Comptabilité : Chèques, impayés, enregistrement des factures à la banque
• Saisie Informatique / publipostage,
• Appui à la préparation des Séminaires,
• Commandes de fournitures,
• Planning des salles de réunion,
• Mailing, réponses à candidature,
• Accueil physique et téléphonique, Gestion de courriers
• Administration RH : Intégration des nouveaux salariés, Attestations de travail, Permis de travail, Création des nvx collaborateurs sur SAP, DUE, Rédaction des contrats de travail,
• Suivi salariés : Visites médicales, CP et RTT, Périodes d'essai, gestion de la mutuelle et prévoyance, gestion des accidents du travail,
• Variable de paie : Préparation, Contrôle des CP et RTT, Régularisation,…
• Formations : Elaboration du plan de formation, Recherche de prestataire, Négociation budget, inscriptions, prise en charge OPCA,
• Tickets restaurant : Négociation prestataires, Gestion, Distribution,
• Prime d'intéressement et de participation : Préparation des fichiers,
• Elections du personnel : préparation des convocations, compte rendu, organisation des élections professionnelles,
• Réalisation du livret d'accueil interne
Informatique Bureautique (Pack Office, Messagerie,…), SAP, Navision

B

Pratique de danse, course, natation, voyages (Europe, USA,…)