Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Gestion administrative et comptable des Ressources Humaines 2004-2005
CNED - Poitiers, France (par correspondance)
Obtention d'une attestation niveau bac+3

BTS assistant secrétaire trilingue anglais allemand 1996-1998
Lycée Saint Joseph - Epinal, France

Janvier 2012 - décembre 2012
Assistante Polyvalente (sans préavis) en collaboration avec Mairie - Vosges
o Accueil et information des personnes françaises et étrangères,
o Secrétaire administrative,
o Aide et accompagnement pour personnes en difficulté.

Janvier 2010 - Février 2010
: Assistante Pédagogique, Sciences Po - Paris
o Accueil et information des étudiants français et étrangers,
o Secrétaire au sein du département des Langues,
o Inscriptions et désinscriptions en cours de langues des étudiants,
o Gestion des réservations des salles et des plannings,
o Création des profils étudiants sur logiciel interne, classement et archivage,
o Vérification des informations et diffusion aux différents services concernés

Septembre 2009 - Novembre 2009
Assistante Prospectrice et Commerciale, BPP Innovation - Béziers
o Collaboratrice commerciale du Chef d'entreprise,
o Recherche d'informations et d'opportunités d'affaires sur internet et par téléphone (Maroc),
o Création base de données,
o Suivi des relations commerciales, fournisseurs et des prospects

Avril 2008 - Juillet 2009
Chargée de recrutement-Assistante, Assounfou - Hôtel à Marrakech Maroc)
o Mise en place de la stratégie de recherche de candidatures (Sourcing),
o Participation aux processus de recrutement,
o Organisation de sessions de recrutement, présélection des candidats et entretiens,
o Assistante du Directeur des Ressources Humaines.

Février 2006
Assistante Polyvalente, Les Petits Frères des Pauvres - Paris
o Saisie des dons sur logiciel interne,
o Gestion des appels entrants des donateurs.

Février 2004 : Assistante Recrutement Stagiaire, Adia Intérim - Epinal
o Recrutement des candidats : définition de postes, recherche de profils, tri des curriculum vitae, conduite d'entretiens, validation de candidat et placement auprès de l'entreprise utilisatrice,
o Gestion administrative du personnel : Inscription, DUE, suivi visites médicales, contrats et/ou avenants de placement, saisie des heures de travail, traitement des acomptes et paies, solde de tout compte, attestations.
Septembre 2000 - Septembre 2005 : Assistante Documentaliste, Lycée Claude Gellée - Epinal
o Assistante secrétaire au centre de documentation,
o Gestion des bases de données en Informatique,
o Initiation des étudiants aux nouvelles technologies et Internet,
o Création et réalisation de brochures en réponse aux projets éducatifs et en collaboration avec le corps enseignant.

Août 2000 : Secrétaire Commerciale Qualité, TotalFinaElf - Paris
o Traitement des réclamations clients français et étrangers,
o Gestion des appels entrants, tâches de secrétariat avec les différents points de vente Total.

Juillet 2000 : Assistante Polyvalente et d'équipe, Ingérop. - Paris
o Assistanat polyvalente du Directeur de l'agence et de ses collaborateurs,
o Suivi des dossiers et diffusion des informations,
o Assistante des ingénieurs, frappe de courriers et rapports,
o Organisation et participation aux réunions.

Anglais et arabe courant, allemand intermédiaire

Gestion administrative et comptable des Ressources Humaines
Compétences Informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook. Utilisation du dictaphone

B

Goût prononcé pour les relations humaines, les voyages et la découverte d'autres cultures