PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Lydia M. - Née en 1986
95100 Argenteuil
7 ans d'expérience
Réf : 1610251633

Assistante De Direction Bilingue

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2013 : Certification Professionnelle Assistante de direction-RNCP niveau III
Institut Juridique D'Aquitaine

2009 : Business Administration and Cambridge Certificate ESOL Level 1
South Birmingham College Royaume-Uni

2008 : Cambridge Certificate ESOL Entry2
SANDWEL College Royaume-Uni

2007 : Baccalauréat Général
Lycée Bilingue Mafema - Kinshasa

Expériences professionnelles

De octobre 2015 à ce jour
Assistante de Direction à la direction des laboratoires de l'Anses

• Coordination des projets scientifiques
• Gestion et coordination du projet European Joint Program (point de contact des instituts de recherche scientifiques européens)
• Organisation des réunions physiques, Conférences téléphoniques et déplacements
• Gestion des Codir et Comex
• Comptes rendus des réunions
• Gestion des bases de données pour les scientifiques de l'équipe
• Gestion de l'agenda
• Suivi des doctorants et des thésards (remboursement et prise en charge des frais de scolarité, gestion des dossiers d'inscription, suivi de l'avancement des thèses…)
De Mai 2015 à Septembre 2015
Assistante de Direction à Helzear Exploitation

• Comptes rendus des réunions
• Organisation et rangements dossiers /archives
• Relation fournisseurs (contrats, interventions, dysfonctionnements)
• Relation avec les partenaires (avocats, banques…) : suivi dossiers
• Assurances : suivi sinistres
• Commandes et devis (validation, vérification factures, rapprochement bancaire)
• Suivi trésorerie (planification paiements, mise à jour des bases de données)
• Suivi litiges facturation, Validation et règlement des factures en coordination avec l'expert-comptable, Virements des salaires
• Gestion du personnel (contrats d'embauche, lettre de recommandation, congés, arrêts maladie, maternité…)
De Janvier 2011 à Avril 2013
Assistante de Direction à la Direction Juridique et des Relations
Internationales de l'Autorité de Régulation des Jeux en Ligne

• Accueil physique, Gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Gestion des agendas du Directeur Juridique et de son adjoint, ainsi que ceux des membres de la Direction
• Gestion du courrier, Suivi de facturations, notes de frais,
• Frappe et mise en forme des documents, transcription via un dictaphone de divers documents
• Gestion des congés et d'absences de l'équipe
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Traduction de divers documents (anglais-français)
• Suivi et mise à jour des bases de données de diverses procédures (Commission des sanctions, transferts de PV au TGI, préparation dossiers collège)
• Gestion des commandes de fournitures
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation
07/ 2010 à 12/2010
Hôtesse d'accueil(CHARLEEN)
• Chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs
• Gestion des appels
10/2008 -03/2009
Assistante Bilingue à LIFELINE OPTIONS (Royaume-Uni)
• Chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs, Gestion des appels et prises de rendez-vous
• Gestion de l'agenda, courriers, mails, fax
• Planification des déplacements

Langues

Bilingue Français/ Anglais

Atouts et compétences

Secrétariat / Assistanat :
• Accueil physique, Gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Gestion de l'agenda
• Gestion du courrier et documents divers (rédaction, mise en forme, envoi, suivi)
• Gestion des congés et d'absences
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous (en France et à l'étranger)
• Rédaction des comptes rendus des réunions
• Gestion des commandes de fournitures
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation
• Suivi de facturations, notes de frais
• Traduction de divers documents (anglais-français)

Informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet

" J'ai choisi PMEBTP parce qu'un professionnel me l'a conseillé "

Lydia M.
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