Assistante De Direction Bilingue

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2013 : Certification Professionnelle Assistante de direction-RNCP niveau III
Institut Juridique D'Aquitaine

2009 : Business Administration and Cambridge Certificate ESOL Level 1
South Birmingham College Royaume-Uni

2008 : Cambridge Certificate ESOL Entry2
SANDWEL College Royaume-Uni

2007 : Baccalauréat Général
Lycée Bilingue Mafema - Kinshasa

De octobre 2015 à ce jour
Assistante de Direction à la direction des laboratoires de l'Anses

• Coordination des projets scientifiques
• Gestion et coordination du projet European Joint Program (point de contact des instituts de recherche scientifiques européens)
• Organisation des réunions physiques, Conférences téléphoniques et déplacements
• Gestion des Codir et Comex
• Comptes rendus des réunions
• Gestion des bases de données pour les scientifiques de l'équipe
• Gestion de l'agenda
• Suivi des doctorants et des thésards (remboursement et prise en charge des frais de scolarité, gestion des dossiers d'inscription, suivi de l'avancement des thèses…)

De Mai 2015 à Septembre 2015
Assistante de Direction à Helzear Exploitation

• Comptes rendus des réunions
• Organisation et rangements dossiers /archives
• Relation fournisseurs (contrats, interventions, dysfonctionnements)
• Relation avec les partenaires (avocats, banques…) : suivi dossiers
• Assurances : suivi sinistres
• Commandes et devis (validation, vérification factures, rapprochement bancaire)
• Suivi trésorerie (planification paiements, mise à jour des bases de données)
• Suivi litiges facturation, Validation et règlement des factures en coordination avec l'expert-comptable, Virements des salaires
• Gestion du personnel (contrats d'embauche, lettre de recommandation, congés, arrêts maladie, maternité…)

De Janvier 2011 à Avril 2013
Assistante de Direction à la Direction Juridique et des Relations
Internationales de l'Autorité de Régulation des Jeux en Ligne

• Accueil physique, Gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Gestion des agendas du Directeur Juridique et de son adjoint, ainsi que ceux des membres de la Direction
• Gestion du courrier, Suivi de facturations, notes de frais,
• Frappe et mise en forme des documents, transcription via un dictaphone de divers documents
• Gestion des congés et d'absences de l'équipe
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Traduction de divers documents (anglais-français)
• Suivi et mise à jour des bases de données de diverses procédures (Commission des sanctions, transferts de PV au TGI, préparation dossiers collège)
• Gestion des commandes de fournitures
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation

07/ 2010 à 12/2010
Hôtesse d'accueil(CHARLEEN)
• Chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs
• Gestion des appels

10/2008 -03/2009
Assistante Bilingue à LIFELINE OPTIONS (Royaume-Uni)
• Chargée de l'accueil et l'orientation des différents visiteurs, Gestion des appels et prises de rendez-vous
• Gestion de l'agenda, courriers, mails, fax
• Planification des déplacements

Bilingue Français/ Anglais

Secrétariat / Assistanat :
• Accueil physique, Gestion et filtrage des appels téléphoniques et prise de rendez-vous
• Gestion de l'agenda
• Gestion du courrier et documents divers (rédaction, mise en forme, envoi, suivi)
• Gestion des congés et d'absences
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous (en France et à l'étranger)
• Rédaction des comptes rendus des réunions
• Gestion des commandes de fournitures
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation
• Suivi de facturations, notes de frais
• Traduction de divers documents (anglais-français)

Informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet