Assistante Administrative

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2008 Reçue au concours d'Adjoint Administratif 1ere classe

2003 Diplômée BTS Action Commerciale

2001 Diplômée Bac Economique et Sociale

2006 à ce jour
Secrétaire Administrative Val Europe Agglomération
Chessy

2004 à 2006
Chargée de Clientèle Lexis Nexis France
Paris 15ème

2001 à 2003
Assistante Commerciale Envergure
Torcy

 Administratif
- Suivi administratif des notes et des dossiers
- Mise en forme, rédaction et suivi du courrier et tout document d'information
- Planifier des réunions et mise à jour des agendas
- Gestion du planning des salles de réunion
- Préparer les dossiers pour les commissions et autres instances
- Classement des dossiers et mise à jour de la documentation
- Suivi du budget et des opérations comptables
- Concevoir et mettre en place des tableaux de suivi sur informatique
- Accompagnement du chargé de mission concernant l'élaboration des conventions d'occupation des locaux, facturation et suivi.

 Evénementiel
- Création de carton d'invitation et de coupon réponse
- Publipostage, mailing
- Relance et suivi des réponses
- Organisation logistique
- Accueil des invités

 Communication
- Réception et organisation des appels téléphoniques
- Accueil du public
- Informer et renseigner les personnes
- Elaborer des suivis d'activités
- Réceptionner, traiter, rechercher et diffuser l'information

Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, Publisher, Outlook, Power Point
Maîtrise des logiciels : Pronet, Astre