PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Virginie M. - Née en 1982
94500 Champigny Sur Marne
15 ans d'expérience
Réf : 1610310804

Assistante Polyvalente De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2006 Certificat de capacité professionnelle de niveau III - Assistante de Direction - I.FO.COP Paris
1999 | Niveau Licence d'anglais LLCE - Université Paris VII
1998 | DEUG II d'anglais LLCE - Université Paris VII
1995 | DEUG I d'anglais LLCE - Université François Rabelais TOURS (37)
1993 | Baccalauréat littéraire A2 - Lycée Claude de France ROMORANTIN (41)

Expériences professionnelles

Depuis Mars 2009
Modern Restauration Gestion - Assistante Administrative
 Filtrage et transmission téléphonique (9 lignes)
 Assistanat des commerciaux (devis, commandes…)
 Accueil physique clients et fournisseurs
 Gestion de bases de données
 Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
 Frappe et mise en forme de documents
 Enregistrement des opérations courantes
 Etablissement des DAF, DOE et PPSPS
 Préparation des réunions
 Organisation de déplacements
 Préparation des candidatures aux Appels d'Offres
 Classement / archivage
Septembre 2007 à Novembre 2008
Hermès
Employée Administrative - Secrétaire bilingue Département maroquinerie
 Gestion des appels entrants et sortants
 Suivi des litiges clients
 Suivi des paiements
 Inventaires/recherches des écarts éventuels
 Saisie des réservations, commandes et expéditions d'articles de maroquinerie
 Établissement de CITES
 Assistanat administratif des vendeurs
 Classement / archivage
 Distribution du courrier
Juin à Août 2007
Générale Electronique Services - Assistante Commerciale
 Gestion des appels entrants et accueil des visiteurs
 Gestion et suivi de dossiers commerciaux
 Préparation de propositions commerciales et suivi des commandes associées
 Constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres
Avril à Décembre 2006
FO.COP  Colloquium - Gestionnaire de Délégués
Stage en alternance
 Organisation de congrès médicaux
 Secrétariat administratif d'associations de
médecins spécialistes
 Conseil auprès de la clientèle
 Gestion des inscriptions des congressistes, facturation et suivi des paiements et des litiges
 Création et Envoi de mailings
 Gestion du logement des congressistes
Avril à Septembre 2005
ID Logistics - Assistante Reporting
Interim
 Traitement des appels entrants
 Gestion d'agendas
 Frappe et mise en forme de documents
 Préparation des éléments constitutifs de la paie
 Gestion et pointage du personnel intérimaire
 Suivi des dossiers administratifs : devis, commandes, facturation

Août 2002 à Avril 2005 |Sofitel Paris Forum Rive Gauche - Réceptionniste - Room Controller
 Accueil et gestion des départs des individuels, équipages, groupes tourisme et sociétés
 Gestion des réservations
 Suivi des dépassements de crédit
 Gestion des litiges clients
 Gestion administrative des clients débiteurs et transfert vers la comptabilité.

Février 2000 à Août 2002 | Novotel London West - Réceptionniste - Assistant Coordinator
 Accueil et gestion des départs des individuels, équipages, groupes tourisme et sociétés
 Gestion des réservations
 Clôture des fins de mois
 Suivi de la productivité du personnel
 Gestion horaire des ressources humaines
 Suivi des dossiers administratifs : devis, commandes, facturation

Langues

Anglais courant / Allemand : Notions / Espagnol : Notions, séjours estivaux

Atouts et compétences

 Gestion des appels entrants et sortants
 Suivi des litiges clients
 Suivi des paiements
 Inventaires/recherches des écarts éventuels
 Saisie des réservations, commandes et expéditions d'articles de maroquinerie
 Établissement de CITES
 Assistanat administratif des vendeurs
 Classement / archivage
 Distribution du courrier
 Filtrage et transmission téléphonique (9 lignes)
 Assistanat des commerciaux (devis, commandes…)
 Accueil physique clients et fournisseurs
 Gestion de bases de données
 Conception et rédaction de courriers, rapports, notes
 Frappe et mise en forme de documents
 Enregistrement des opérations courantes
 Etablissement des DAF, DOE et PPSPS
 Préparation des réunions

 Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Permis

B

Centres d'intérêts

 Lecture, cinéma, musique
 Vélo, bricolage, jardinage

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Virginie M.
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