Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2014 Création de site internet, Prestashop

2006 DU - IUT Sénart
Création d'entreprise

2001 Ecole Ziggourat
Multimédia, Dreamweaver, Flash, langage HTLM

1976 Bac G

De 2007 à 2014
Assistante de direction
DOMICILE ACTION - Melun

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des plannings
• Rédaction des contrats
• Réalisation de statistiques
• Organisation des réunions, réservation de salles
• Création de supports de communication (plaquettes, livret d'accueil)
• Gestion du site internet

2001 - 2007
Assistante de direction
Cabinet d'avocat Carrion Szuber - Brie-Comte Robert
• Préparation de documentation pour les clients
• Organisation de réunions
• Gestion des RDV
• Rédactions des procédures, assignations,
• Petite comptabilité

1993 - 2001
Coordinatrice
Minolta - Bussy Saint Georges
• Gestion des appels téléphoniques
• Management d'une équipe de techniciens SAV
• Gestion des clients grands comptes
• Gestion des formations techniques pour les techniciens
• Organisation des réunions

1992-1991
Assistante de direction
SOFRACI - Brie-Comte Robert
• Organisation des réunions
• Comptes rendus de chantiers
• Gestion de l'agenda
• Petite comptabilité
• Achat matériel

1985-1990
Secrétaire
SIP VOYAGES - Paris
• Gestion de l'agenda
• Organisation des pèlerinages
• Réservation des billets d'avion
• Organisation des réunions
• Tâches de secrétariat classique

Administration / Assistanat de Direction (tenue d'agendas complexes et mouvants, préparation et organisation de réunions, conception et rédaction de comptes rendus, courriers, notes internes, réalisation d'outils de suivi de l'entreprise, filtrage téléphonique, gestion des messages électroniques et des invitations, mise à jour d'une plate-forme Intranet, présentations Power Point, tri et distribution du courrier postal, classement, archivage, accueil des visiteurs, veille documentaire)

Réception des appels téléphoniques et renseignements clients selon leur demande (tarif, suivi de commande, délai de fabrication)

Etablissement de devis (présentation sous powerpoint des produits)

Gestion, Passation et suivi des commandes Clients & Fournisseurs
Interfaces Clients & Commerciaux

Gestion des livraisons fournisseurs (délais, ruptures)

Procédure de traitement des SAV & Litiges
Suivi des éléments de paiement des commandes (règlements, facturation) - Tableaux de bords

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Photoshop, Outlook)

Cinéma, lecture, photos, voyages…