PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Alexandra G. - Née le 09/04/1976
01390 St Marcel En Dombes
22 ans d'expérience
Réf : 1612300620

Assistante De Direction / Assistante Technique Et Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

1994 : BAC G1 (Baccalauréat Technologique Tertiaire Bureautique), Lycée JB DE LASALLE à Lyon.
1993 : C.A.P. ESAC (Employé des Services Administratifs et Commerciaux), Lycée JB DE LASALLE à Lyon.

Expériences professionnelles

1994 à ce jour
AEXCO SAS (Architecture Exécution Coordination) à LYON 5e
Assistante technique et administrative
- Support administratif et technique à l'équipe d'architecte et d'ingénieur
- accueil, standard téléphonique, gestion des plannings et du courrier
- Classement, archivage, constitution de dossiers Marché, Appel d'Offres etc.
- Etablissement de divers documents relatifs au bâtiment (Ordre de Service, Tableaux A.O.,
courriers, procès verbaux, comptes rendus, Note d'honoraires…)
- Gestion des situations entreprises
1994
SAMSON S.A. à Vaulx-en-Velin (69) / Secrétaire
- Saisir et mettre en forme les documents (français/allemand) et les transmettre
- Imprimer des documents techniques
- Classement et archivage

Langues

Anglais, niveau correct (formation British Council 2014 - 2015) / Arménien (langue maternelle)

Atouts et compétences

Activités administratives :
- Accueil des clients
- Standard téléphonique
- Organiser les RDV et les plannings
- Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier
- Concevoir et rédiger des courriers
- Traiter et transmettre les décisions et dossiers administratifs
- Préparer et organiser les réunions
- Effectuer la saisie de documents
- Traiter le courrier et les messages électroniques
- Actualiser et mettre à jour les données clients
- Méthodes de classement et d'archivage

Activités techniques :
- Intervenir sur des appels d'offres
Constituer des dossiers de candidature, des dossiers marché
- Concevoir, actualiser les outils de suivi d'activité au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers …
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la logistique du service
- Suivi de la facturation sur les différents dossiers et de la facturation interne (établir les factures, relances…)

LOGICIELS : WORD, EXCEL, POWER POINT

Permis

B

Centres d'intérêts

Danses, lectures, apéros …

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Alexandra G.
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Assistante De Direction / Assistante Technique Et Administrative

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