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PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.

Service Emploi spécialisé depuis 25 ans

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Assistante Administrative / Secrétaire D'exploitation

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2003 BAC PRO Métiers du Secrétariat
2000 B.E.P. Métiers de la comptabilité

Expériences professionnelles

Nov 2015-2016
Secrétaire d'exploitation, ISTA, MASSY (91)
- Gestion des affaires en web conso, établir le compte rendu et le tableau de bord, créer et mettre en ligne des patrimoines sur le web, analyse des écarts entre la consommation des compteurs.

2009- juin 2015
Agent Contractuel durant 6 ans à l'Education nationale (91) :
Secrétaire polyvalente à Inspection Académique de l'Essonne (3 ans) :
- Accueil, gestion du standard, courriers entrants/sortants, classement, archivage
Secrétaire de la DIPER (Direction du Pôle Professeurs des écoles)
- Préparation des réunions, rédaction de courrier, classement, archivage
Secrétaire au service Bourse
- Traitement des dossiers d'attribution des bourses : saisie des données fiscales et des salaires des parents, saisie des coefficients familiales jusqu'à l'établissement de la notification d'attribution ou de non attribution
Secrétaire polyvalente dans 3 établissements scolaires (3 ans) :
Secrétaire de direction
Secrétaire du Service du Personnel Enseignants
Secrétaire Médicale auprès des médecins scolaires

2009
Opératrice de saisie, FOTOVISTA, Brétigny sur orge (91)
Service SAV

2008
Opératrice de saisie, MAN, Courcouronnes (91)
Importateur de bus et camions

2007
Assistante administrative, FACEO, Massy (91)
Facility Management des services aux occupants d'immeubles professionnels

2004- 2006 Assistante du chef de service Stocks/logistique -VOLUMEN,
- Société d'Edition - Ballainvilliers (91)
- Gestion des courriers, classement
- Gestion RH des intérimaires : suivi, validation des relevés d'heures
- Saisies sur ACCESS des données de stocks des livres
- Saisies de données sur AS 400

2003 Aide comptable, ARTACREA, Champlan (91)
(Distribution des outils pour les beaux-arts et arts graphiques

2002 - 2003 Assistante administrative, GROUPE MALAKOFF, Guyancourt (78)
Caisse de retraite

Langues

Anglais : scolaire - Espagnol : scolaire

Atouts et compétences

 Accueil physique et téléphonique
 Suivi de dossiers clients (facturation, avoirs…)
 Relance téléphonique
 Gérer et tenir à jour l'ensemble des mouvements du personnel du service (Congés, absences…)
 Gestion des dossiers élèves, inscription, suivi de la base du logiciel interne.
 Rapprochement de documents comptables
 Saisie d'écritures comptables
 Frappe et gestion du courrier, envoi de mailings
 Mise à jour de la base de données, de fichiers
 Classement et archivage

Informatique : Bonnes maîtrises des logiciels Word - Excel - Access - PowerPoint - Ciel Compta - Ciel Gestion Commerciale - Sage - AS 400

" J'ai choisi PMEBTP parce que je l'ai déja utilisé avec succes "

Djamila M.

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