Agent Administratif / Secretaire / Operatrice De Saisie

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

10/2013 concours secrétaire administratif option administration générale (non obtenu
avec 0 prépa)

01/2012 à 05/2012 S'orienter avant d'évoluer professionnellement via CNFPT 93

1995-1997 Option Musicologie

1995 BACCALAUREAT PROFESSIONNEL (Gestion Administrative et Secrétariat)

1994 BEP (Communication, Administration et Secrétariat)

1993 CAP (Employée des Services Administratifs et Commerciaux)

01/2001 à ce jour avec réaffectation 02/2012
Agente Administrative Territoriale Qualifié Titulaire de 2ème classe
* PLAINE COMMUNE HABITAT
* Département Ressources Finances -Assistante du Directeur du Département
Direction du Logement

00/02/2
Agent administratif Secrétariat Général du
Gouvernement Avec une affectation au SGCIV (Secrétariat Général du Comité interministériel des Villes à la Plaine Saint-Denis) Département Prévention Délinquance et Observation-Evaluation

CDD 09/10/99-04/2000
Education Nationale documentaliste, secrétaire et aide éducatrice (emploi jeune)

2000
Bibliothèque Gustav Mahler - secrétaire et documentaliste

1999
Association Enfants du Mékong - secrétaire dans le secteur parrainages et dons

1998
CCFD Comité Catholique de Lutte contre la Faim - secrétaire et
documentaliste

1997-1998
Banque Caisse d'épargne de Paris secrétaire dans le secteur immobilier

1996 ETUDE NOTARIALE DE MATRE KHRIEF - secrétaire comptable

1995 SARL H2A - Télé opératrice et opératrice de saisie

WORD-EXCEL-OUTLOOK-POWERPOINT-INTERNET-ACESS-ULIS… + Divers logiciels
spécifiques aux sociétés dans lesquelles j'ai travaillé…

Administration :
Confection dossier et tableau à partir d'indicateurs fournis par le Directeur
Saisie et mise en page courriers/rapports/notes/ tableaux
Distribution des courriers au différent service et départements
Diffusion de notes, courriers
Prise de rendez vous, tenue agenda et organisation de réunion
Analyse d'Appels d'Offres
Traitement du courrier (réception/tri/dispatching dans les Services…)
Instruction des dossiers de demandes de logements et des courriers y afférant
Préparation et suivi des commissions d'attribution de logement
Saisie de documents divers courriers -type, rapports, compte-rendu, tableaux…
Classement et archivage divers
Prise de rendez-vous pour directeurs
Mise en place et suivi de planning de congé par Service…
Saisie d'ordres de mission (nationaux et internationaux)

Documentation :
Elaboration de revue de presse avec sélection d'articles…
Pointage de revues
Recherches documentaires diverses
Gestion d'une Bibliothèque scolaire

Communication :
Réception et émission d'appels téléphoniques standard de la direction du logement de l'OPHLM de Seine-Saint-Denis
Accueil physique et personnalisé des demandeurs de logement, hôtesse d'accueil.
Médiation diverse avec animation d'activités culturelles, artistiques et sportives. Accueil et formation des stagiaires

Pratique instrumentale du Violon dont 18 années dans le répertoire classique et flûte traversière, Natation.