Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

2015 Formation linguistique d'anglais à Brighton en Grande Bretagne - Janvier à juin 2015 - EC Brighton, English School
2011-2012 Assistante de Direction à Paris La Défense, Centre de formation AFPA - Formation en alternance chez SFR
2006 Baccalauréat STT - Science Technique et Tertiaire - Lycée Jean Zay à Aulnay-Sous-Bois (93) Option ACC

Octobre 2016 à aujourd'hui
SCIENCES PO Urban School - - CDI Paris 6ème
Assistante pédagogique du Master Governing the Large Metropolis
Missions (atteintes) :
Informer, accueillir, accompagner administrativement les élèves enseignants et les candidats
Gérer les rentrées universitaires semestrielles ; gérer la scolarité (logiciel Banner) : créer et paramétrer les unités pédagogiques, élaborer les grilles horaires d'enseignement, suivre les inscriptions pédagogiques en ligne, mettre à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants
Gérer les évènements du master GLM : salon, rencontres, préparer et participer aux voyages d'études à l'étranger
Concours à la qualité de la pédagogie : participer à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction des études et de la scolarité, suivre les aménagements de scolarité, préparer les élections de délégués élèves, organiser des séances de rattrapage, préparer les examens intermédiaires
Gérer les fins de semestre : préparer les examens, suivre les notations des élèves et contrôle de l'assiduité, suivre les dossiers d'évaluation des enseignants par les élèves, aider à la préparation des jurys de diplôme et du Grand

De juin à octobre 2016
Assistante de Direction - SCIENCES PO Urban School - Missions (atteintes) :
Participer à l'organisation des évènements de l'Ecole urbaine : séminaire, pré-rentrée, réunions, salons, Id buffet Gérer les déplacements en lien avec les agences de voyages de Sciences Po
Gérer les différentes instances de l'Ecole urbaine : Conseil stratégique, Conseil pédagogique (à venir) : préparer les dossiers, envoyer les invitations, rédiger le compte-rendu Réserver des salles pour les réunions de l'Ecole Urbaine et la prérentrée Suivre les dépenses (factures, notes de frais, remboursements) en lien avec la responsable budgétaire
Diffuser les offres d'emploi et de stage aux étudiants et à l'association In Situ
Diffuser l'information de salons divers aux étudiants et aux équipes - Suivre l'association des étudiants et des anciens (In Situ, Sciences Po Urba) dans leurs évènements
Communication :
Gérer les relations avec les interlocuteurs de l'Ecole urbaine : équipes administratives, pédagogiques et scientifiques, les enseignants et étudiants, les appariteurs et les professionnels

19 Novembre au 23 Décembre 2015
KAPORAL - -CDD
Assistante de Direction
Missions (atteintes) :
Gérer les congés payés de la Direction Commerciale Organiser les déplacements (billets de transport, réservation de chambres d'hôtel, taxi) Préparer les réunions et évènements (plateaux repas, banquet, restaurant) Suivre les dossiers (présentations, relances fournisseurs et clients) Coordonner la circulation des informations auprès des autres services

2013 - 2014
Cabinet d'avocat Laude Esquier Champey - Octobre 2013 à Février 2014 - CDD Paris 8ème
Assistante Polyvalente
Missions (atteintes) :
Gestion
Mettre à jour les agendas des réunions et saisir les dates dans le calendrier des audiences, anticiper les échéances
Elaborer des documents Word/Excel/PowerPoint
Préparer les dossiers de plaidoirie
Saisir les honoraires
Vérifier les salles et l'aménagement des espaces de réunion et des postes informatiques en cas de changement
Collaborer avec les assistantes à la réalisation d'évènements corporatifs (repas d'entreprise et fêtes de fin d'années)
Organiser les déplacements des avocats, réservation de billets de transport, de restaurants et de taxis
Gérer les absences, planifier les rendez-vous avec de nouvelles recrues

Mai à Août 2013
Galerie d'Art Gora - Ecole d'Art Creative Boost - CDD Montréal, QC, Canada
Assistante de direction polyvalente
Missions (atteintes) :
Gestion et évènement
Tenir et mettre à jour l'agenda des cours, planifier les entrevues et les réunions, anticiper les échéances
Vérifier et corriger les articles en français-anglais
Gérer les inscriptions
Mise en page de documents Word/Excel/Powerpoint
Collaborer avec le directeur et l'équipe au développement de nouveaux ateliers culturels et artistiques (photo, peinture, poterie…):
Analyser le marché, comparer des résultats
Soutenir et aider les professeurs dans la réalisation de projets artistiques
Coordonner les ateliers Creative Boost en collaboration avec les professeurs
Participer à l'organisation des évènements divers (séminaires, réceptions, meetings, conférences, soirées…)
Organiser et promouvoir les vernissages et expositions
Aménager l'espace galerie et préparer les buffets
Communication
Accueillir et faire visiter les locaux aux nouveaux arrivants, former les nouveaux stagiaires
Travail d'équipe avec les stagiaires, les professeurs et le directeur

2011-2012
Groupe VIVENDI, Société SFR - Octobre 2011 à octobre 2012 - CDD Paris La Défense (92)
Assistante de Direction
Missions (atteintes) :
Gestion et évènement
Gérer les effectifs internes et externes : vérifier les contrats des collaborateurs, suivre l'échéance de leurs missions, prolonger
leurs contrats, créer leurs badges et les codes d'accès
Aménager les bureaux et les postes informatiques pour les nouveaux arrivants
Gérer les dossiers d'achats et suivre les commandes
Gérer et traiter les demandes d'interventions
Elaborer des documents et les mettre en forme en suivant les procédures (retro-planning, power point, tableau budgétaire,
planning des congés, tableaux d'annuaire des contacts et des employées)
Gérer l'agenda des rendez-vous et des réunions, des évènements corporatifs, anticiper les échéances
Classer et archiver les documents papier et par numérisation
Préparer les évènements corporatifs (repas d'entreprise, séminaires, réserver les chambres d'hôtel et restaurant, buffet, invitations)
Participer à la gestion de projets
Communication
Accueillir et faire visiter les locaux aux nouveaux arrivants et aux stagiaires
Travail d'équipe avec l'assistante de direction senior et les consultants
Transférer les informations en interne

2011
Fédération Française de Lutte - Janvier à septembre 2011 - CDD Maisons-Alfort (94)
Assistante polyvalente
Missions (atteintes) :
Gestion et évènement
Préparer les dossiers de déplacements des équipes en France et à l'étranger : visas, convocations, réservation de billets
de transport et de chambres d'hôtel, vérifier les dossiers médicaux
Préparer les évènements corporatifs et sportifs (repas d'entreprise, tournoi, championnat, Jeux Olympiques)
Suivre les dossiers médicaux des sportifs HN en collaboration avec le médecin fédéral
Créer et optimiser un carnet d'adresse de partenaire et de parrain
Planifier et organiser de réunions, comités et assemblées générales
Rédiger les courriers internes et externes
Communication
Travailler en collaboration avec l'assistante senior, l'équipe, le DTN et les entraineurs
Transférer les informations en internes

Anglais courant

Assistanat - Secrétariat - Gestion - Accueil
Compétences informatiques : Pack Office, logiciel SAP/SECIB/Alice Media/BANNER

Crossfit, Fitness, Natation, Trail, Voyages, Lecture, Photographie