Assistante De Direction

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

2004-2005 Ecole d'avoués Ier cycle à l'ENADEP (mentions - Paris)

2002 BTS Tourisme et Loisirs à Arcueil (accueil-animation)

1999 Assistante Bureautique et Commerciale à Paris (mention Très Bien) - NOVITEC

Depuis le 14 novembre 2016
PECH DE LACLAUSE, BATHMANABANE & ASSOCIES, Paris
Assistante Juridique du Fondateur du Cabinet

15 octobre 2013 au 10 novembre 2016
MAZARS, Paris la Défense, Assistante de deux Associés au Département Industrie
• Gestion des mails et agendas, organisation des voyages et des réunions
• Création de comptes clients, de codes projets et facturation clients
• Edition des notes de frais
• Reporting (relevés d'activité, feuilles de temps)
• Préparation des lettres de mission clients, édition des documents afférents (attestations et rapports de commissaires aux comptes)
• Déclaration d'activité auprès de la CNCC et des formations suivies par les 2 associés
Coordination de la réunion annuelle ALSTOM et du séminaire de début d'année

Avril - septembre 2013
GDF-SUEZ, Paris la Défense,
Assistante de Direction auprès du Directeur Général en charge du Pôle International et auprès du Directeur Financier
• Gestion de l'agenda du DG, du DAF et de son équipe

Août - novembre 2012
EUTELSAT, Paris, Assistante de Direction auprès du Président
• Gestion proactive de son agenda, édition des mails, gestion des réponses
Evénementiel externe : soirée VIP de lancement de la fusée Ariane

juin - juillet 2012
AELIA ASSURANCES, Levallois Perret,
Gestion des sinistres - Société de courtage en assurance aéronautique
• Création de dossiers de sinistres, prise de contact avec les experts
• Suivi des sinistres et remboursement

décembre 2010 - mai 2012
DELOITTE, Neuilly-sur-Seine, Assistante de Direction auprès d'une Associée et de deux Directrices
• Gestion proactive de l'agenda, organisation des déplacements et suivi des événements
• Interface entre l'associée et l'équipe des Conflits d'Intérêts : filtrage téléphonique, mise en forme de documents
• Relevé d'activité / notes de frais / factures / suivi des obligations de formation à la CNCC
• Support à la publication du guide des administratrices EPWN : enquêtes réalisées auprès des administratrices et retranscription

Décembre 2010 (intérim)
RENAULT, Plessis Robinson, Assistante de Direction auprès de la Cellule courriers du Président Carlos Ghosn
• Gestion de la Cellule courriers du Président, traitement des réclamations

2009-2010
Formation de MBA en Marketing et Management du sport à l'ISC PARIS
Mémoire sur le mécénat sportif

août - octobre 2010
AGENCE POUR L'EDUCATION PAR LE SPORT, Paris, Assistante de Direction auprès du Directeur Général et Chargée de mission
• Gestion de l'agenda, contact avec la Ligue de Football, Fédération de Handball
• Evénementiel externe : préparation du projet d'insertion des jeunes par le sport (villes de Seine St Denis)

septembre 2008 - mars 2010
COURTOIS LEBEL, Paris, Assistante de Direction
• Gestion de l'agenda de l'associé et du DG
• Rapprochement comptable, encaissement des factures
• Constitution de dossiers de plaidoirie
• Facturation des associés du cabinet
• Organisation de rendez-vous avec les candidats et les clients

juillet - septembre 2008 (intérim)
WARNER BROS, Neuilly-sur -Seine, Assistante de Direction auprès de la Présidente et du Directeur du Cinéma
• Gestion proactive de son agenda, reporting des entrées de films
• Evénementiel externe : soirée VIP cinéma, lancement de quelques films en avant-première

juin 2007 à juin 2008
HEIDRICK & STRUGGLES, Paris, Assistante de Direction dans un Cabinet de Chasseurs de têtes auprès de deux Directrices
• Sélection de candidats, traduction de CV, visioconférences
• Création de clients ERP, mise à jour d'informations, facturation

mars 2000 à juin 2007

ERNST & YOUNG, Paris la Défense, Assistante de Direction et Coordinatrice
Banque Assurance : Assistante d'un associé et d'une Directrice (3 ans)

Human Capital - Expatriate coordinator (2 ans)
• Encadrement d'une équipe administrative de 8 personnes
• Gestion des dossiers de déclarations d'impôts pour les expatriés
• Interface entre le département Human Capital, les expatriés et les clients

Audit - Direction de la Qualité et des Risques (2 ans) Assistante d'un associé
• Organisation des séminaires et édition des supports correspondants
• Coordination des réunions mensuelles de 30 associés du Pôle Qualité des Risques

Anglais courant - notions d'italien et d'espagnol

B

Volley-ball en compétition (nationale) et capitaine d'équipe en régionale
Beach-volley : organisation du tournoi de Sables d'Or (22) et recherche de sponsors (pour 40 équipes)
Ski en compétition (flèche vermeil, BAFA perfectionnement ski et encadrement d'un groupe en colonie de vacances)
Football : constitution d'une équipe féminine de football et échanges internationaux inter-bureaux (capitaine d'équipe) et organisation du tournoi d'échange inter-bureau annuel pour Ernst & Young
Passionnée de rugby et handball
Restaurant du coeur
Accompagnement de personnes malvoyantes et handicapées