Assistante De Direction / Assistante Du Personnelle

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

BTS Secrétariat de Direction - 1990
Baccalauréat - 1988

Depuis le 1er septembre 2016
KNS LEASE - PARIS 8ème
Assistante de Direction

De janvier 2016 à Avril 2016
GROUPE RENAULT - PARIS 15ème
- Arrêt de la période d'essai à mon initiative le 1er avril 2016 pour raison familiale
Assistante de Direction du Directeur de la Plaque Paris

De mars 2003 à juillet 2015
COMPAGNIE FINANCIERE DE CONSTANCE SAS - PARIS 7ème
- Licenciement économique au 1er juillet 2015
Assistante de Direction et Personnelle du Président
Structure indépendante spécialisée dans le conseil en opérations de rapprochements et de financements d'entreprises.
Assistance administrative :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'agenda complexe et mouvant
Gestion du planning du chauffeur
Organisation des réunions, des conférences téléphoniques et rédaction des comptes rendus
Préparation des dossiers (mise en page, impression, reliures)
Recherche d'informations en amont des rendez-vous
Contacts de très haut niveau
Mise à jour de la base de données des contacts sur Outlook
Organisation des déplacements (réservation avion, train, hôtel, restaurant, demande de visas, …)
Organisation d'évènements, de séminaires
Gestion des fournitures, entretien des bureaux, assurances, parc mobiles, parc automobiles
Classement, archivage

Assistance comptable :
Rapprochements bancaires, relation avec les banques, saisie et contrôle des notes de frais, facturation, déclarations de TVA, assistance contrôle fiscal, interface avec le Cabinet comptable et le commissaire aux comptes

Assistance juridique :
Convocation des Associés, rédaction des procès-verbaux, dépôt des comptes annuels, déclaration de cession de droits sociaux, mise à jour des Registres, modifications statutaires, formalités juridiques

Assistance RH :
Rédaction des contrats de travail, médecine du travail, DUE, suivi des absences/maladie/congés, suivi organismes sociaux, gestion des tickets restaurant

Assistanat personnel

Assistance administrative, comptable et juridique pour le site de presse www.jolpress.com, filiale de la société

Octobre 1990 à février 2003
CABINET D'EXPERTISE-COMPTABLE ET DE COMMISSARIAT AUX COMPTES HUBERT - AUDOUSSET - PONZINI - HANSER - PARIS 9ème - 40 collaborateurs
Assistante d'un Associé
Gestion administrative :
Accueil des clients
Filtrage téléphonique
Frappe de courriers, rapports, envoi de mailings
Gestion de son agenda
Organisation de réunions
Organisation de déplacements en France et à l'Etranger
Classement et Archivage
Services généraux

Gestion interne :
Gestion de la facturation sous CCMX (de la saisie des feuilles d'heures à l'élaboration des factures)
Détermination mensuelle du chiffre d'affaires par associé
Suivi des créances clients, relances
Saisie d'écritures comptables

Anglais : Niveau intermédiaire

Gestion du courrier (enregistrement, dispatching, suivi)
Traitement des demandes e-mails et suivi
Accueil physique et téléphonique
Gestion et mise à jour de l'agenda du Président et de ses contacts
Organisation de ses rendez-vous, de ses réunions et de ses déplacements
Organisation des séminaires, des journées d'étude
Etablissement, saisi et suivi des contrats de leasing
Gestion des réclamations clients
Suivi des relations partenariales (mutuelle, cabinet comptable, banques, …)
Contrôle et saisie des notes de frais
Facturation
Recouvrement
Rapprochements bancaires
Comptabilité sur Sage
Classement, archivage

B

Voyages, paddle, canoé