PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Aya M. -
75020 Paris
14 ans d'expérience
Réf : 1703290504

Office Manager

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

 1997-1999 : Brevet de Technicien Supérieur BTS, Assistante de Direction (Bac+2)
 1994-1997 : BAC Professionnel Administration Commercial

Expériences professionnelles

Janvier 2017 à ce jour
INCET
 Assistante de direction
 Organisation de réunions et salons professionnels
 Gérer la partie service Généraux
Juin 2015 - Septembre 2016
Groupe Arcange /I-CARRE (immobilier)
Office Manager
 Assistante de direction
 Organisation de réunions et salons professionnels
 Gérer la partie service Généraux
 Gérer les relations commerciales (fournisseurs)
 Gestion du personnel, recrutement
Août 2013 - février 2015
Réseau Ferré de France, RFF
Assistante de Direction
 Gestion des appels téléphoniques
 Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
 Gestion des agendas Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
 Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
 Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
Novembre 2005 - Octobre 2012
GOMED, Regroupement des syndicats de médecins spécialistes
Chef de Projets Evènementiel
 Responsable du secrétariat
 Planification des sessions de formation
 Planifier, réaliser et concevoir le bon déroulement des séminaires
 Rechercher, sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants
 Responsable de toute la logistique des séminaires
 Gestion administrative des appels d'offres
Mars 2004 - Octobre 2005
ADECCO, INTERIM
Assistante de Direction
Clients : Caisse d'Épargne, Ingepar (Filiale de la caisse d'épargne).
 Accueillir et orienter les visiteurs :
 Gérer les appels téléphoniques
 Tenir à jour l'agenda, prise de rendez-vous
 Préparer les déplacements
Septembre 2002- Janvier 2004
FONCIA
Coordinatrice
 Accueil des clients et prestataires, standard
 En charge des dossiers de location
Février 2002 - Juillet 2002
OTIA Consulting
Assistante commerciale et administrative
 Assistanat du Directeur,
 Gestion d'agenda, organisation des déplacements, préparation des comités de direction, gestion des mails et du courrier, organisation de réunions, de Visioconférences, réservations de voyage, notes de frais, gestion des appels

Langues

Anglais/ Espagnol: niveau intermédiaire

Atouts et compétences

 Responsable du secrétariat ;
 Accueil des visiteurs ;
 Organise et coordonne les informations internes et externes ;
 Organisation des déplacements, des réunions, des séminaires ;
 Concevoir et suivre le calendrier des séminaires
 Gestion administrative des appels d'offres ;
 Responsable logistique Séminaires; Planification des sessions de formation;
 Réaliser et Concevoir le bon déroulement des séminaires;
 Sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants; Négocier les tarifs auprès des prestataires;
 Gestion notes de frais
Informatique Office 2003/2007: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Aya M.
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