Assistante Technique Administrative Financiere

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1983 : CAP - BEP Employée de bureau Sténodactylo bureautique - Lycée - MAUREPAS 78

1986 : BAC G1 Secrétaire administratif et comptable - Lycée - ELANCOURT 78

1988 : BTS Assistante de Direction - PME - Lycée - ELANCOURT 78

Sept. 1988 à Juil. 1989 Centre de formation - Elancourt
Formation de secrétaire d'assistante comptable - Aide comptable - 10 mois
Gestion de stock, production - Saisie de trésorerie - Facturations - Inventaire

Sept. 1989 à Sept. 1990 Lycée Jean Monnet - CHATILLON MONTROUGE
Formation de secrétaire de direction technique spécialisée dans le bâtiment et Bureau d'Etudes
Pour validation de mon diplôme : stage de 5 mois à PRADEAU & MORIN dans le contexte de la formation suivie en qualité de Secrétaire de direction du Bâtiment

Juin / Déc. 2016
GECINA - Maîtrise d'Ouvrage - Paris
Assistante de Projets Techniques (Direction du Patrimoine Immobilier)

2015-2016
INSTITUT CURIE - Maîtrise d'Ouvrage - Paris
Assistante de Direction Technique et Administratif (service grands travaux)

2014-2015
YGREC INGENIERIE - Bureau d'Etudes Techniques BTP - Paris
Assistante de Direction Technique et Administratif (service travaux)

2010-2013
GROUPE OPTIM - Bureau d'Etudes Techniques BTP - Ivry Sur Seine
Assistante de Direction Technique et Administratif (service travaux)

2007-2009
REPONSE CONTRAT - Bureau d'Etudes Techniques BTP - Paris
Assistante Technique de Direction (service travaux)

2002 - 2006 SOTEC INGENIERIE - Bureau d'Etudes Techniques BTP - Paris
Assistante technique (service travaux)

1990 - 2001 SETEC Bâtiment/ PLANITEC BTP - Bureau d'Etudes Techniques - Construction BTP - Paris
Secrétaire Technique détachée sur divers chantiers

1990 - 1995 Chantier / GRAND LOUVRE - Rénovation du MUSEE DU LOUVRE (PARIS)

1995 - 1998 Chantier / Station d'épuration - Construction station d'épuration d'eau d'Ile de FRANCE (COLOMB)

1998 - 2001 Chantier / Coeur Défense - Construction du plus grand ensemble immobilier à la DEFENSE

Portugais - Courant / Anglais - Scolaire / Espagnol - Notions

Gestion administrative :
Assistanat administratif et technique, suivi en toute confidentialité, des principaux dossiers clients, prise de rendez-vous, tenue d'agenda du Directeur de Production travaux, Architecte, Ingénieurs, Chef de Projet, Conducteur travaux et Pilote
- Réception des appels et filtrage téléphonique (20 lignes) prise de rendez-vous, tenue d'agenda
- Rédaction et suivi courriers administratives, notes techniques, devis, facturations, commandes,
- Contacts, accueil et réception clients et fournisseurs (pour signatures documents officiels)
- Organisation et participation aux réunions de chantier (prise de notes pour rédaction compte rendu) hebdomadaires et mensuelles
- Classement et archivage / Traitement, gestion des commandes fournitures de bureau

 Travaux : Etablissement et descriptif de travaux administratifs :
Appels d'Offres (publique/privé) :
. Réception, sélection, contributions aux réponses, support techniques, organisation administrative et
Technique des candidatures, envoi, suivi, relance
. Analyse d'offre (sous-traitant) - Analyse de documents techniques - Suivi tableau reporting
. Montage de dossiers administratifs, techniques et financiers
. Constitution et suivi dossier et demande d'agrément sous-traitant
. Marchés, Bon de Commande de travaux, Ordre de Service, devis de travaux supplémentaires, PPSPS, CCTP et CCAP aux sous-traitants
- Rédaction de compte-rendu de réunion de chantier,
- Suivi d'intervention des prestataires en toute confidentialité, des principaux dossiers clients (tenue de tableau de suivi d'intervention)
- Saisie, suivi et gestion de plans sur informatique - Archivage spécifique
- Etablissement documents administratifs (PVde réception travaux et PV et Quitus de levées de réserves)
- Préparation, montage et finalisation DGD et D.O.E. (Dossier d'Ouvrages Exécutés) et envoi dossier

 Financière / Gestion comptabilité : Vérification des factures des prestataires pour bon à payer
- Suivi mensuel et annuel des budgets de fonctionnements (opérations) sur tableau de bord (créé)
- Suivi de la facturation mensuel + avancement financier chantier (mise à jour mensuel du suivi budgétaire entreprise, rédaction décompte provisoire et DGD) - Tenue tableaux de suivi financier des projets en cours de réalisation
- Mise en place tableau de bord pour suivi et relance client / Gestion impayé / Contentieux et litiges
- Suivi sur tableau (et envoi) des demandes de mainlevées de retenues de garanties et cautions bancaires

 Informatiques :
 Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, TABLEUR et ACCESS sur Windows
 CASSIOPE
 Multiplan, Framework II, MULTIDEVIS
 POWER POINT
 Connaissance de la bureautique INTERNET
 Déchiffrage plan et impression plan sur AUTOCAD

Gymnastique, natation, cinéma
Vie associatives très active