PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Rachel K. -
92360 Meudon La Foret
33 ans d'expérience
Réf : 1704140643

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

 1979 BTS Assistante de Direction

Expériences professionnelles

Oct/Décembre 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - GROUPE NEOPOST (Service R & D) - Bagneux
 Assistanat pour 30 ingénieurs d'affaires (Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, voyages,)
 Commande de logiciels, matériels informatique, gestion des demandes d'achats,
 Suivi des notes de frais, des congés/Absences, facturation
Juille t/Août 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - SR GENIE CLIMATIQUE - Sèvres
 Secrétariat classique pour quatre chargés d'affaires
 Suivi des dossiers clients,
 Mise à jour Tableau de bord, (paiements, facturation, remise des chèques en banque)
 Relance des factures impayées,
 Mise en forme PP SPS, (plan de prévention)
Mai 2016 /Juin 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - DCNS (Direction Construction Navale Sécurité)
Service du Directoire - Bagneux
 Filtrage des appels téléphoniques,
 Assurer la liaison entre les services de l'entreprise et la Direction,
 Gestion d'agendas complexes,
 Suivi des notes de frais, des congés/absences, imputations des factures,
 Réservations des voyages, visas, Hôtels, organisation de réunions
Mars 2010/Fév. 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - GROUPE IDEX ENERGIES Boulogne Billancourt (service Commercial - Direction des Relations sociales,)
 Secrétariat pour six ingénieurs chargés d'affaires,
 Gestion d'agendas complexes,
 Filtrage des appels téléphoniques,
 Assurer la liaison entre les services de l'entreprise et la Direction,
 Réservations des voyages, visas, Hôtels, locations de voitures,
 Organisation de réunions, réservation salles de réunions, séminaires,
 Présentation de supports de réunion, (Powerpoint) - Gestion des appels d'offres, Contrats sous traitants,
 Reporting, tableau de bord, mise en forme de documents,
 Commande de fournitures de bureau, demandes d'achats, logiciels, matériels bureautique,
 Suivi des notes de frais, facturation, des congés/absences,
Juin -/Sept 09
ASSISTANTE DE DIRECTION - LA BANQUE POSTALE (Service du Directoire &DRH) CDD - Issy les Moulineaux
ASSISTANTE du PDG ,
 Gestion d'agendas, réservations de salles, de billets de train/avions,
 Interface avec les différents interlocuteurs du groupe et externes,
 Organisation des réunions, séminaires,
 Courriers, imputation des factures, suivi des notes de frais,
2008 - 2009
ASSISTANTE DE DIRECTION JULES VERNES DEVELOPPEMENT (Cabinet d'Architecte) - Meudon
 Courriers, Compte rendu, (AG - Comité Stratégique),
 Facturations Clients, (règlements des factures fournisseurs),
 Suivi des notes de frais,
 Tableau prévisionnel, Tableau de bord,
 Gestion des appels d'offres,
 Commande de fournitures de bureau, matériels bureautique,
 Rapprochements bancaires
2000- 2008
ASSISTANTE DE DIRECTION & COMMERCIALE STEIN ENERGIES (Alstom) - Vélizy
 Accueil téléphonique et standard, filtrage téléphonique,
 Organisation des réunions et déplacements, séminaires,
 Gestion des agendas, des messageries électroniques
 Compte rendu, Reporting,
 Suivi des dossiers clients,
 Tableau de bord,
 Gestion des appels d'offres,
 Mise en forme de propositions commerciales,
 Gestion et mise jour des tarifications,
 Suivi des notes de frais, Facturation
 Relance des factures impayées,
 Secrétariat classique pour six chargés d'affaires
1994 - 2000
Assistante de Direction/Commerciale
 AB MICRO CONSEIL - (VELIZY) (Sté de conseil et vente en Informatique)
 GENERAL ELECTRIC - (BUC)
 THOMSON CSF (Clamart & Versailles)
 ICOBAT - Bureau d'études (Boulogne)
1983 - 1993
 OTH HABITATION Bureau d'Etudes (Paris)

Langues

Anglais

Atouts et compétences

 Accueil téléphonique et standard, filtrage téléphonique,
 Organisation des réunions et déplacements, séminaires,
 Gestion des agendas, des messageries électroniques
 Compte rendu, Reporting,
 Suivi des dossiers clients
 Mise en forme de propositions commerciales,
 Gestion et mise jour des tarifications,
 Suivi des notes de frais, Facturation
 Relance des factures impayées,
 Secrétariat classique
 Courriers, Compte rendu, (AG - Comité Stratégique),
 Facturations Clients, (règlements des factures fournisseurs),
 Suivi des notes de frais,
 Tableau prévisionnel, Tableau de bord,
 Gestion des appels d'offres,
 Commande de fournitures de bureau, matériels bureautique,
 Rapprochements bancaires

Permis

B

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Rachel K.
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