Assistante De Direction (Pme-Pmi)

Je recherche tout type de contrat, en Bretagne, dans l'Administration et juridique.

 BTS Assistante de Gestion PME PMI
 BTS Assistante de Direction
 BAC G2 Comptable (Techniques Quantitatives de Gestion)
 First Certificate of Cambridge (séjour d'une année à Portsmouth)

De septembre 1991 à octobre 2016
 ASSISTANTE DE DIRECTION ET DE GESTION (PME PMI)
Interface entre la direction et les différents services :
SAS BEZY CONSTRUCTIONS GESTEL (56)

Administratif
- Assistante du PDG
- Secrétariat courant (compte-rendu de réunion, de chantier, note de service ...)

Commercial
Interfaces entre les chargés d'affaires et le PDG
- Veille commerciale (Vecteur-plus) environnementaux industriels/agricoles
- Interface appels-offres/Chargés d'affaires
- Relances clients / prospects

Technique
Interface entre chargés d'affaires /conducteurs de travaux /ouvriers
- Rédaction des mémoires techniques GC/GO
- Démarrage (DICT, branchements, PPSPS...)
- Sous- traitance , sav, sinistres
- Suivi d'activités (géolocalisation, tableaux de bords...)
- Suivi des fournisseurs (commandes, location de matériel, contrôles factures,
- Négociation des produits courants)
- Référente Sécurité chantier (OPPBTP) -Membre CHSCT

Communication - Evénementiel
Interface entre le PDG/l'agence de communication
- Gestion des annonces publicitaires
- Mailings, traiteur, accueil clients
- Organisation salons, portes ouvertes, réceptions
- Gestion site internet, réseaux sociaux

Comptable - Social - RH
Interface directeur financier /personnel
- Facturation clients - situation - caution bancaire - cpte prorata
- Codification des factures fournisseurs pour l'analytique
- Gestions/Planning/absences/congés
- Gestion du personnel /Entrées/Sorties /formations intérimaires
- Gestion des arrêts maladies/accidents de travail

De janvier 1986 à mars 1990
SECRETAIRE - COMPTABLE
SARL BRETAGNE ISO (siège) - CAMORS (56)

Le secrétariat administratif et commercial
- Accueil et standard
- Suivi de 10 commerciaux (agendas....)
- Suivi dossiers prêts
- Secrétariat courant

La comptabilité générale de deux sociétés jusqu'au bilan
- Tenue livres comptables jusqu'au bilan
- Facturation clients - enregistrement factures fournisseurs
- Rapprochements bancaires et déclarations sociales
- Gestion du personnel (48 personnes sur 2 sites)
- Recrutement du personnel Commercial et technique

 Assistanat de direction et de gestion de PME-PMI dans le Gros oeuvre / Génie civil et second oeuvre
 Développement de l'organisation et de la communication interne et externe
 Assistanat commercial (de la veille commerciale aux réponses d' appels d'offres publics et privés)
 Gestion des ressources humaines et de la formation
 Comptabilité analytique (suivis chantiers)
 Assistanat technique : rédaction des mémoires - démarrage chantier - gestion de la sous-traitance, des intérimaires et de la sécurité du personnel sur les chantiers

Utilisation courante pack office, outlook, Photoshop, Sage, Md4, Devilog, Vecteur Plus, réseaux sociaux, notion autocad

 Membre de jury à la CCI de Lorient pour BTS Assistante de Gestion de PME PMI depuis 6 ans - habilitation Jury d'examens
 Formatrice de secrétaires comptables, de télé prospectrices (franchise coba)
 Assistante de Français à Portmouth Polytechnique /cours de français aux cadres de MARCONI SPACE SYSTEM (Portmouth) 1 an