PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Pascale D. -
75019 Paris
30 ans d'expérience
Réf : 1705101236

Assistante De Direction

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

1986 : Formation juridique, contrat dans le cadre de mon embauche au Cabinet Vincent
1985 : BTS Secrétariat de Direction

Expériences professionnelles

Depuis 2012
Assistante du Directeur Général
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général
2002-2012
Assistante du Directeur Commercial
• Suivi de la qualité de service et actions correctives
• Mise en oeuvre de l'organisation des déplacements des hommes d'affaires et grands voyageurs
• Interface clients/agences - clients/direction
• Gestion des agences
• Relecture des appels d'offres
• Rédaction des courriers internes et externes
• Suivi des dossiers
1995-2002
Secrétaire au sein de la Direction Commerciale
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
1989-1995
Sténo dactylo au sein de la Direction Commerciale
• Prise de notes en sténo et frappe du courrier
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Accueil téléphonique
1989 à ce jour
CARLSON WAGONLIT TRAVEL (réseau international d'agences de voyages), Boulogne-Billancourt
1986-1989
Cabinet VINCENT (Syndic de Copropriété), Paris 15ème
Assistante du Syndic
• Organisation des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• Etablissement des comptes de charges et facturation
• Suivi des dossiers courants et procédures judiciaires
• Recouvrement des charges de copropriété et loyers
• Etat des lieux
• Etablissement des baux
• Contrôle des chantiers en cours
• Visite régulière des immeubles (contrôle gardiennage et entretien, travaux, etc…)

Langues

Anglais : pratique professionnelle

Atouts et compétences

• Accueil téléphonique
• Mailings
• Commandes de fournitures
• Organisation des agendas des commerciaux
• Suivi de la facturation
• Administration du service
• Filtrage des communications téléphoniques
• Négociations fournisseurs (compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, spectacles…)
• Organisation des événements ponctuels (salons, expositions, etc…)
• Recherche de prestataires divers et négociations commerciales
• Réponses et rédaction du courrier
• Communication interne
• Suivi des dossiers
• Gestion de l'agenda du Directeur Général

WORD, EXCEL, POWER POINT

" J'ai choisi PMEBTP parce que beaucoup d'entreprises l'utilisent "

Pascale D.
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