Assistante De Direction Btp

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans les Services Commerciaux, l'Administration et Juridique.

BAC PRO Comptabilité
Option B Bureautique
(sept 1996)

BEP-CAP Comptabilité
(juin 1994)
Lycée Georges Clémenceau Champagne/Seine

Mai 2015 à ce jour
Entreprise de Gros oeuvre
Pôle Génie Civil
Assistante du Directeur d'Agence

2010-2015
COGEMEX
(Filiale de Bouygues Bâtiment IDF & Bouygues Energies & Services)
Société de Maintenance Multitechnique et Performance Energétique
Assistante du Directeur Général

2005-2010
Bouygues Energies & Services
(Filiale de Bouygues Construction) Anciennement ETDE
Entreprise de Transport et de Distribution d'Electricité - Service Climatisation
Assistante du Directeur Général

2000-2005
STEFAL ENTREPRISE
Entreprise d'installations d'Equipements Thermiques et Climatique
Assistante du Président Directeur Général

Portugais : Langue Maternelle / Espagnol : Bonne notion / Anglais : scolaire

ASSISTANAT
 Gestion du courrier : réception, dépouillement, diffusion
 Gestion d'agendas et appels téléphoniques
 Gestion emails
 Gestion des notes de frais
 Rédaction courriers, contrats
 Réalisation de présentations Powerpoint
 Organisation des réunions interne et externe, déplacements, séminaires et autres évènements
 Délégations de pouvoirs, Pouvoirs Prud'hommes
 Prise de rendez-vous candidat et parcours d'intégration
 Pointage du personnel (congés, absences, tickets restaurant, éditions des états prépaie…)

COMMERCE
 Dossiers de candidature
 Elaboration complète des dossiers d'appels d'offres en relation avec l'équipe commerciale
Publics et Privés, seul ou en Groupement, en tant que mandataire, dossiers papiers et/ou dématérialisés
 Collecte, gestion, mise à jour des documents officiels pour répondre aux appels d'offres
 Mise à jour plateforme Attestations légales et e-attestations

COMPTABILITE ET GESTION
 Suivi des situations de travaux, avenants, ordre de services, devis, relances impayés
 Cautions bancaire (demande de caution, suivi des PV de réception, mainlevées de cautions)
 Sous-traitance (Pièces Administratives, Agréments, Contrats de sous-traitance)
 Saisie sur SAP de commandes
 Comptabilité Tiers (enregistrement factures, paiement, rapprochement bancaire)
 Gestion du parc automobile (commande véhicule, carte grise, assurance, carte essence, constats, réparations, contraventions, restitutions véhicules en fin de location…)

QSE
 Gestion des dossiers Qualibat / AFAQ / RGE
 PPSPS
 Suivie qualité : réclamations clients

INFORMATIQUE
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Logiciel SAP
Logiciels interne : GTA, Edoc

B

Vélo, Natation